Personeel aanwerven met een vast contract
Een contract van onbepaalde duur, ook wel vast contract genoemd, is een gebruikelijke vorm van tewerkstelling in België. Bij deze overeenkomst wordt geen einddatum vastgelegd, wat zorgt voor stabiliteit en zekerheid voor beide partijen. Het biedt werkgevers de mogelijkheid om een langdurige professionele relatie op te bouwen met werknemers en kennis binnen de organisatie te houden.
Wat is een contract van onbepaalde duur?
Een contract van onbepaalde duur is een arbeidsovereenkomst zonder vastgelegde einddatum. Deze vorm van tewerkstelling biedt zowel voor werkgever als werknemer een aantal voordelen, maar heeft ook enkele aandachtspunten.
In tegenstelling tot een contract van bepaalde duur of een tijdelijk contract, waarbij de samenwerking automatisch eindigt op een vooraf vastgelegde datum, blijft een contract van onbepaalde duur doorlopen tot één van beide partijen de overeenkomst opzegt. Hierbij moeten wel de wettelijke opzegtermijnen in acht worden genomen.
Een contract van onbepaalde duur is in België de standaard. Als er niets anders wordt vermeld in de arbeidsovereenkomst, gaat men er automatisch van uit dat het om een contract van onbepaalde duur gaat.
Een vuistregel is dat de totale kosten voor een werkgever ongeveer 1,5 tot 2 keer het brutoloon bedragen. Voor een meer nauwkeurige berekening is het aan te raden om een simulatie te laten maken die rekening houdt met de specifieke situatie van het bedrijf en de werknemer.
En vergeet ook niet dat de rekrutering van een werknemer je ook tijd en/of geld kost.
Voor- en nadelen van een vast contract
Het aanbieden van een vast contract heeft zowel voor- als nadelen voor werkgevers. Het is belangrijk deze goed af te wegen voordat je besluit iemand in vaste dienst te nemen.
Voor Werkgevers
Voordelen vast contract
- Behoud van kennis en ervaring
Vaste medewerkers bouwen waardevolle kennis op over de organisatie, processen en klanten. Deze expertise blijft behouden binnen het bedrijf. - Hogere betrokkenheid en loyaliteit
Werknemers met een vast contract voelen zich vaak meer verbonden met de organisatie, wat kan leiden tot een hogere inzet en betere prestaties. - Planningszekerheid
Met een vast team is het makkelijker om langetermijnprojecten te plannen en continuïteit te garanderen in de dienstverlening. - Positief imago als werkgever
Bedrijven die vaste contracten aanbieden, worden vaak gezien als stabiele en betrouwbare werkgevers, wat helpt bij het aantrekken van talent. - Eenvoudiger personeelsbeleid
Minder verloop betekent minder tijd en middelen besteden aan werving, selectie en inwerken van nieuwe medewerkers.
Nadelen vast contract
- Minder flexibiliteit
Een vast personeelsbestand maakt het moeilijker om snel in te spelen op veranderingen in de markt of werkvolume. - Langere opzegtermijnen
Bij het beëindigen van een vast contract gelden langere opzegtermijnen, wat voor hogere kosten kan zorgen bij herstructureringen. - Hogere directe kosten
Vaste werknemers hebben recht op meer voordelen en opbouwende rechten, zoals anciënniteit, wat leidt tot hogere personeelskosten. - Risico op verminderde dynamiek
Een te stabiel personeelsbestand kan soms leiden tot minder vernieuwing en innovatie binnen de organisatie.
Perspectief van de werknemer
Voor werknemers biedt een vast contract vooral zekerheid en stabiliteit. Ze krijgen hierdoor meer financiële zekerheid en toegang tot hypotheken en leningen, genieten van een betere sociale bescherming bij ziekte of andere omstandigheden en hebben meer kans op duidelijke ontwikkelingspaden binnen de organisatie.
Ook bouwen ze anciënniteit op, wat meestal gepaard gaat met bijbehorende voordelen zoals extra verlof of een hoger loon.
Wat zegt de wet?
Opeenvolgende tijdelijke contracten zijn in België aan strikte regels gebonden. Na maximaal vier opeenvolgende contracten (elk minstens 3 maanden, totaal < 2 jaar) wordt een contract automatisch omgezet naar onbepaalde duur.
De keuze tussen een vast of tijdelijk contract hangt af van de specifieke behoeften van de organisatie, de aard van het werk en de personeelsstrategie op lange termijn.
Eerste vaste werknemer aanwerven
De aanwerving van een eerste vaste werknemer is een belangrijke stap voor startende ondernemers en groeiende bedrijven. Dit brengt nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee, gaande van wettelijke verplichtingen tot een nieuwe financiële realiteit.
Wettelijke verplichtingen
- Registratie als werkgever bij de RSZ
- Aansluiten bij een sociaal secretariaat
- Opstellen van een arbeidsreglement
- Afsluiten van nodige verzekeringen (arbeidsongevallen, enz.)
- Dimona-aangifte doen
Financiële impact
- Voldoende liquiditeit om maandelijks het loon te betalen
- Budget voor sociale bijdragen en andere werkgeversverplichtingen
- Investering in werkplek, materiaal en eventuele opleiding
Goed nieuws: Er bestaan specifieke steunmaatregelen zoals de doelgroepvermindering voor je eerste aanwerving, die de kosten aanzienlijk verlagen.
Laat je alleszins goed adviseren als je overweegt om met personeel te beginnen. Wie weet heb je meer baat om te starten met tijdelijk personeel.
Maak de juiste beslissing
De keuze tussen verschillende contractvormen is een strategische beslissing die impact heeft op de flexibiliteit, kosten en cultuur van de organisatie. Een doordachte mix van vaste en tijdelijke medewerkers kan de ideale oplossing zijn om zowel stabiliteit als wendbaarheid te garanderen. En wij staan klaar om jou hierin te begeleiden.