Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
11 vacature(s) gevonden
administratief medewerker logistiek
6/2/2026
Desteldonk
Dagwerk
Fulltime
Junior (0-2 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en een passie voor orde en structuur?Wil je deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw precisie écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!Administratief logistiek medewerker
5/2/2026Heist-op-den-BergDagwerkParttimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3000/per maand - € 3000/per maandVoor Organon het farmaceutisch bedrijf gelegen in Heist-op-den-Berg, zijn wij opzoek naar een administratief logistiek medewerker.Dit is een tijdelijke functie met als startdatum 16/02 tot en met eind mei (kan mogelijks langer). Ben jij een georganiseerd persoon en kan jij goed overweg met magazijnbeheer?Dan ben jij de geschikte persoon!loketbediende/allround administratief medewerker
4/2/2026Antwerpen 3DagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een loketbediende / allround administratief medewerker (m/v/x). In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel tussen chauffeurs, administratie en expeditie. Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.Administratief medewerker productie
3/2/2026LokerenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een voedingsbedrijf in de regio van Lokeren zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de productie. Interesse? Lees zeker de vacature!Administratief Medewerker Milieu Projecten
2/2/2026AartselaarDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een planmatig iemand die graag administratie combineert met een goede dosis sociaal contact? Dan ben jij de Administratieve Medewerker die onze klant zoekt om te ondersteunen bij de projecten! Meer weten? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker Magazijnbeheer
29/1/2026VerrebroekMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBinnen onze interne preventiedienst zet je jouw expertise in om veiligheidsprocessen op te volgen en continu te verbeteren. Je werkt daarbij nauw samen met de preventieadviseur en fungeert als aanspreekpunt rond veiligheid binnen de organisatie.Administratief medewerker met interesse in HR
28/1/2026DuffelDagwerkParttimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij op zoek naar een afwisselende en leuke deeltijdse job waar geen dag hetzelfde is? Als administratief medewerker ondersteun je het team met alles wat het kantoor draaiende houdt. Je komt terecht in een warm en gemotiveerd team met een échte KMO-mentaliteit. Kortom: een toffe job met afwisseling, een fijne sfeer en volop ruimte om je talenten in te zetten!Logistiek administratief medewerker
14/1/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zoeken wij een logistiek administratief medewerker die werkt in specifieke daguren: van 9u27 - 17u45.Heb jij interesse in import- en exportprocessen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Medewerker Administratie & Logistiek
13/1/2026GrobbendonkMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 15,49/per uurBen jij een nauwkeurige teamspeler met een sterk organisatorisch talent en oog voor detail? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! In de rol van Carrier Returns Medewerker voor onze klant te Grobbendonk ben je een onmisbare schakel in ons retourproces. Je zorgt voor een vlotte fysieke verwerking van retourzendingen, volgt administratief alles correct op en communiceert met interne afdelingen en externe partners. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen onze processen efficiënt en overzichtelijk. Bovendien krijg je de kans om door te groeien naar Teamlead en een klein team aan te sturen. Je werkt zowel hands-on op de werkvloer als achter de schermen met administratieve taken. Geen dag is hetzelfde, en jouw veelzijdigheid maakt echt het verschil.Logistiek & stockbeheer medewerker
7/1/2026Ranst2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!Administratief Medewerker Magazijnbeheer
6/1/2026VerrebroekMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij gebeten door auto's en klaar voor een job met impact?
administratief medewerker logistiek
Desteldonk Fulltime
VastDagwerkSalaris bespreekbaar
Werkrooster
Dagwerk
Contracttype
Vast
Introductie
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en een passie voor orde en structuur?
Wil je deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw precisie écht het verschil maakt?
Dan is dit jouw kans!
Wie zoeken we?
Ben jij iemand die het overzicht bewaart en met focus werkt? Dan ben jij misschien de perfecte match!
- Je beschikt over wilskracht, verantwoordelijkheidszin en doorzettingsvermogen.
- je hebt een bachelor denkniveau of bent gelijkgesteld door ervaring
- Je werkt nauwkeurig en hebt een uitstekende kennis van Excel en Outlook; kennis van SAP is een pluspunt.
- Basiskennis douane is geen must, maar wel een troef.
- Je beheerst het Nederlands goed en hebt een basiskennis van Engels.
- Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
- Flexibiliteit in werktijden en bereidheid om overuren te maken zijn voor jou geen probleem.
Wat bieden wij jou?
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf in logistieke dienstverlening.
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en skills verder uit te bouwen.
- Een collegiale werksfeer waarin teamwork centraal staat.
- Doorgroeimogelijkheden op lange termijn.
Maaltijdcheques
Functieomschrijving
Een toonaangevend bedrijf in logistieke dienstverlening zoekt een Logistiek Administrator om het team te versterken.
Als Logistiek Administrator ben jij het kloppend hart van de douaneadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw taken?
- Je zorgt dat alle douanedocumenten voor diverse landen volledig en correct zijn – jouw oog voor detail mist niets.
- Je volgt het volledige administratieve proces rond douane op, van import tot export.
- Je controleert inkomende douanefacturen en ziet erop toe dat alles voldoet aan de juiste voorschriften.
- Je ondersteunt de export- en importafdeling door gegevens in te voeren in Excel en draaitabellen te maken – jouw Excel-vaardigheden zijn top!
- Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over douaneadministratie en zorgt voor een snelle, duidelijke opvolging.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan hun continuous improvement-aanpak.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt dat alle administratieve douanetaken vlot en gestructureerd verlopen.