Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
11 vacature(s) gevonden
Administratief medewerker
6/11/2026
Dendermonde
Dagwerk
Parttime
Medior (2-5 jaar ervaring)
€ 2570/per maand
We zijn op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die ondersteuning kan bieden aan de productie- en HR-afdeling. Hou je van nauwkeurig werk en kan je goed overweg met Excel? Solliciteer dan zeker! Dit betreft een tijdelijke opdracht sowieso al tot eind december. Dit kan verlengd worden maar dit is momenteel nog onduidelijk. Zowel voltijds, deeltijds als studentenwerk is mogelijk.Administratief bediende
6/11/2026BilzenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een administratieve duizendpoot die graag aan de slag gaat in een familiale onderneming in Bilzen? Hou je van klantencontact, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot in het Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!Administratief medewerker
4/11/2026LommelDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een onderneming in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Heeft u hier een opleiding van genoten of heeft u reeds een eerste ervaring opgedaan?Administratief bediende VGM
29/10/2026TemseDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende taken te combineren? Spreek je bovendien vlot Nederlands en Frans? Dan is deze functie misschien iets voor jou! Voor een bedrijf actief in een projectgerichte en technische omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).
Administratief medewerker Finance (Transportafdeling)
27/10/2026OudenaardeDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het controleren van gegevens? Zoek je een eerste administratieve functie binnen een finance omgeving waar precisie en structuur centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Administratief bediende transport
27/10/2026Puurs-Sint-AmandsDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Administratief bediende transport. Je zult werken in daguren, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan.Administratief bediende
26/10/2026TessenderloDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarAl jarenlang is onze klant een gevestigde waarde binnen de voedingssector . Dagelijks leveren ze kwaliteitsproducten aan professionele klanten in binnen- en buitenland. Dankzij hun focus op kwaliteit, service en betrouwbaarheid groeien ze verder en blijven ze investeren in hun medewerkers.Administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer
23/10/2026Sint-NiklaasDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 2800/per maand - € 3300/per maandBen jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en heb je kennis van vastgoed? Zoek je een gevarieerde functie waarin je financiële administratie combineert met het beheer van huurcontracten? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de retailsector met verschillende vestigingen in België, zijn wij op zoek naar een administratief-financieel medewerker vastgoedbeheer. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in Sint-Niklaas, waar je mee instaat voor de administratieve en financiële opvolging van een uitgebreide vastgoedportefeuille.Administratief bediende debiteuren
20/10/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht en heb je al een eerste ervaring binnen administratie, klantendienst of debiteurenbeheer? Werk je graag nauwkeurig en heb je oog voor zowel klanten als resultaten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Medewerker administratie - dienst na verkoop
8/10/2026GentDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om problemen op te lossen? In deze veelzijdige functie help je klanten verder met vragen na hun aankoop en zorg je samen met collega’s voor een uitstekende service.Adminitratief medewerker
5/10/2026HasseltDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een groeiende onderneming in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief boekhoudkundig medewerker om het team voltijds te versterken. Ben jij graag bezig met administratie en schrikken cijfers je niet af? Dan hebben wij jou zeker nodig!
Administratief medewerker
DendermondeParttime
TijdelijkDagwerk€ 2570/per maandIntroductie
We zijn op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die ondersteuning kan bieden aan de productie- en HR-afdeling.
Hou je van nauwkeurig werk en kan je goed overweg met Excel?
Solliciteer dan zeker!
Dit betreft een tijdelijke opdracht sowieso al tot eind december. Dit kan verlengd worden maar dit is momenteel nog onduidelijk.
Zowel voltijds, deeltijds als studentenwerk is mogelijk.
Wie zoeken we?
- De verschillende MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
- Je kan in het bijzonder goed overweg met Excel: draaitabellen, formules, filters ...
- Je bent administratief zeer sterk en nauwgezet.
- Je bent ook discreet en gaat correct om met personeelsgegevens.
- Je bent minimaal elke weekdag een halve dag beschikbaar, een voltijdse functie is ook mogelijk.
- Je kan je zelfstandig verplaatsen naar de regio van Dendermonde.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Engels.
Wat bieden wij jou?
- Snelle opstart mogelijk
- Werkuren kunnen afgestemd worden: zowel voltijds als deeltijds is mogelijk. Ook studenten kunnen in aanmerking komen.
- Tijdelijke opdracht tot eind december, met kans tot verlenging.
- Baremaverloning wordt aangevuld met maaltijdcheques van €10 indien je een volledige dag werkt.
Maaltijdcheques
Kilometervergoeding
Functieomschrijving
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de personeelsbezetting op de productielijnen correct wordt geregistreerd en opgevolgd. Je bent een belangrijke administratieve schakel tussen de teamleaders en de HR-afdeling
Je taken bestaan onder andere uit:
- Dagelijks controleren welke medewerkers aanwezig zijn op welke productielijnen.
- Deze gegevens correct registreren in Excel-bestanden.
- Opvolgen en verwerken van wijzigingen gedurende de dag, bijvoorbeeld wanneer medewerkers vroeger vertrekken.
- Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.
- Rapporteringen en overzichten up-to-date houden.
- ...
Voor de controle in de productie ga je in een koude omgeving aan de slag (8 à 10 graden).
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.