Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
17 vacature(s) gevonden
Logistiek Administratief Medewerker
22/6/2026
Bornem
2-ploegen
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Ben jij sterk in administratie en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een dynamische logistieke organisatie zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker voor in Bornem!
Administratief medewerker klantendienst
19/6/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3700/per maandKom jij onze klant versterken met jouw administratieve en klantgerichte skills? SD Worx Professionals ondersteunt een KMO-bedrijf, internationaal actief in het produceren en aanleveren van bouwmaterialen, in de zoektocht naar een Administratief medewerker klantendienst.Logistiek Administratief Bediende
16/6/2026GentDagwerkParttimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Dit voor een bedrijf die zich focust op de opslag en logistieke dienstverlening van autobanden en velgen in de Gentse haven. In deze functie ondersteun je de dagelijkse logistieke werking door een correcte administratie en een efficiënte opvolging van goederenstromen.Administratief medewerker logistiek
16/6/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, specialist in het bottelen van alcoholische -en non-alcoholische dranken zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker logistiek. Heb jij al ervaring als administratief medewerker in de logistieke sector? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker distributie
15/6/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Administratief bediende
12/6/2026LokerenDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarZoek je een tijdelijke deeltijdse administratieve job? Waarin je voornamelijk cijfers moet invoeren in een computer? Dan zoeken wij jou!Administratief Aankoopmedewerker
11/6/2026WijnegemDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarAls administratief aankoopmedewerker ondersteun je de aankoopafdeling in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat aankoopprocessen vlot verlopen en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers en interne stakeholders.Technisch administratief bediende
8/6/2026PeerDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Administratief bediende - logistiek
8/6/2026ZulteLate ploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!Administratief Bediende Claims - Garantie
5/6/2026HerentalsDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3500/per maandBen jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de autosector? Wij zoeken een Garantiemedewerker Claims die ervoor zorgt dat garantieaanvragen vlekkeloos worden afgehandeld en onze klanten een uitstekende service ervaren.Medewerker Administratie & Klantenservice (4/5)
3/6/2026Sint-NiklaasDagwerkParttimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen je sterk in administratie, werk je graag oplossingsgericht en haal je voldoening uit het helpen van klanten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.Administratief bediende logistiek
1/6/2026AarschotDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWij zoeken administratief bediende logistiek voor een bedrijf gelegen in Aarschot om de administratieve kant van het logistieke luik op te volgen. Hou je van structuur en krijg je energie van een vlot verloop van bestellingen? Lees dan zeker verder en misschien ontdek je jouw volgende uitdaging als administratief bediende logistiek!Technisch administratief bediende
29/5/2026PeerDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Heb je een technische achtergrond en combineer je dit graag met administratieve taken en klantencontact? Dan hebben wij misschien wel de perfecte uitdaging voor jou!Financieel administratief bediende
26/5/2026KruisemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarOnze klant is een internationale speler binnen de fashion- en lifestyle supply chain sector, waar dagelijks wordt gewerkt aan innovatieve logistieke oplossingen voor bekende merken. Voor hun moderne site in Kruisem zoeken wij tijdelijk versterking binnen het finance team.Allround Administratief Medewerker
22/5/2026GentDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarHeb je ervaring binnen een administratieve functie? Werk je gestructureerd en doelgericht? Lees dan zeker verder!
Logistiek Administratief Medewerker
BornemFulltime
Tijdelijk met optie vast2-ploegenSalaris bespreekbaar
Introductie
Ben jij sterk in administratie en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een dynamische logistieke organisatie zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker voor in Bornem!
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar iemand die:
- Enkele jaren ervaring heeft in een administratieve functie binnen een logistieke omgeving.
- Ervaring heeft met transportplanning.
- Vlot werkt met MS Office en snel zijn of haar weg vindt in logistieke systemen zoals WMS, SAP of vergelijkbare software.
- Nauwkeurig administratieve taken uitvoert, zoals orderverwerking, goederenregistratie en databeheer.
- Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en een goede kennis heeft van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch sterk is en oplossingsgericht denkt.
- Snel kan schakelen en goed functioneert in een dynamische werkomgeving.
- Bereid is om te werken in een afwisselend 2 ploegensysteem.
Wat bieden wij jou?
Als Logistiek Administratief Medewerker krijgt jij:
- Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques en ecocheques
- Een voltijdse functie in 2 ploegen (6u - 14u en 14u - 22u)
- Een fijne en aangename werkomgeving
Maaltijdcheques
Kilometervergoeding
Ecocheques
Functieomschrijving
Als Logistiek Administratief Medewerker zal je instaan voor:
- Onderhouden van contacten met klanten en transporteurs.
- Beantwoorden van vragen en opvolgen van transportgerelateerde dossiers.
- Opvolgen van orders, leveringen en retours.
- Inplannen en coördineren van transporten.
- Verwerken van administratieve gegevens in diverse systemen.
- Analyseren van voorraadverschillen en signaleren van verbeterkansen.
- Samenwerken met operationele teams voor een efficiënte logistieke werking.
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.