Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
17 vacature(s) gevonden
Technisch administratief bediende
7/5/2026
Peer
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Logistiek Administratief Bediende
7/5/2026GentDagwerkParttimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Dit voor een bedrijf die zich focust op de opslag en logistieke dienstverlening van autobanden en velgen in de Gentse haven. In deze functie ondersteun je de dagelijkse logistieke werking door een correcte administratie en een efficiënte opvolging van goederenstromen.Allround administratief bediende
4/5/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker logistiek
4/5/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, specialist in het bottelen van alcoholische -en non-alcoholische dranken zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker logistiek. Heb jij al ervaring als administratief medewerker in de logistieke sector? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker garage
4/5/2026Sint-NiklaasDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een garage in Sint-Niklaas zijnw e op zoek naar een extra administratief bediende.
Klantgericht Administratief bediende
30/4/2026ErembodegemDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3000/per maand - € 3500/per maandVoor een KMO bedrijf, actief in dienstverlening, gaat SD Worx Professionals op zoek naar een Administratief bediende ter versterking van het commerciële binndienst departement. Beschik jij over een 3 à 5 jaar ervaring in een klantgerichte administratieve binnendienstfunctie Ben jij een trotse bezitter van een bachelordiploma én sta jij klanten graag te woord in het Nederlands en Frans? Dan zou deze functie mogelijks wel jouw nieuwe job kunnen worden.Financieel administratief bediende
30/4/2026KruisemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarOnze klant is een internationale speler binnen de fashion- en lifestyle supply chain sector, waar dagelijks wordt gewerkt aan innovatieve logistieke oplossingen voor bekende merken. Voor hun moderne site in Kruisem zoeken wij tijdelijk versterking binnen het finance team.Administratief bediende - logistiek
30/4/2026ZulteLate ploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker distributie
28/4/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Logistiek & stockbeheer medewerker
24/4/2026Ranst2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!Administratief bediende
21/4/2026Brussel 1DagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarSpeler in sterke groei binnen de voedingssector, onze klant evolueert in een wendbare en ondernemende omgeving. Deze snelgroeiende bedrijf biedt een unieke kans om actief bij te dragen aan haar expansie. We zoeken een Administratief & Financieel Verantwoordelijke die zowel strategisch als operationeel werkt: hands-on in de dagelijkse boekhouding, met tegelijk een globaal financieel overzicht. Acteur en forte croissance dans le secteur alimentaire, notre client évolue dans un environnement agile et entrepreneurial. Cette entreprise en pleine expansion offre une opportunité unique de contribuer activement à son développement. Nous recherchons un Responsable Administratif & Financier à la fois stratégique et opérationnel : un profil hands-on impliqué dans la comptabilité quotidienne, tout en gardant une vision globale des enjeux financiers.Administratieve bediende
20/4/2026MerelbekeDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Brussel zijn we opzoek naar een administratief talent met ervaring en een vlotte kennis van Microsoft Office. Herken je je hierin? Solliciteer dan snel!Allround Administratief Medewerker
14/4/2026GentDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarHeb je ervaring binnen een administratieve functie? Werk je gestructureerd en doelgericht? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker Aankoop
13/4/2026Sint-NiklaasDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige opvolging, vlotte communicatie en het efficiënt organiseren van aankoopprocessen? Voor een groeiende onderneming in de regio Sint‑Niklaas zoeken we een gedreven Aankoopmedewerker die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van de aankoopafdeling. Je komt terecht in een omgeving waar ondernemerschap, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan. Je werkt samen met verschillende interne teams en externe partners en draagt actief bij aan een vlekkeloze planning, tijdige leveringen en een sterk aankoopbeleid.Logistiek administratief medewerker
8/4/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zoeken wij een logistiek administratief medewerker die werkt in specifieke daguren: van 9u27 - 17u45.Heb jij interesse in import- en exportprocessen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Technisch administratief bediende
PeerFulltime
Tijdelijk met optie vastDagwerkSalaris bespreekbaar
Introductie
Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact?
Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.
Wie zoeken we?
Als technisch administratief bediende zoeken we het volgende profiel:
- Je bent een ware teamplayer
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
- Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels
- (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)
Wat bieden wij jou?
Als technisch administratief bediende verdien je het volgende:
- Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
- Opleiding- en doorgroeimogelijkheden
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
- Vast contract na positieve inwerkperiode
Ben jij de technisch administratief bediende die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature en we bellen je op voor een kennismaking
Maaltijdcheques
Kilometervergoeding
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Training on-the-job
Doorgroeimogelijkheden
Functieomschrijving
Als technisch administratief bediende heb je de volgende taken:
- Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
- Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
- Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
- Aanmaken en beheren van technische dossiers
- Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.