Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
13 vacature(s) gevonden
Commercieel Administratief Medewerker
13/8/2026
Hasselt
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
€ 16,81/per uur - € 21,10/per uur
Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers. Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker
11/8/2026LommelDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een onderneming in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Heeft u hier een opleiding van genoten of heeft u reeds een eerste ervaring opgedaan?Technisch administratief bediende
5/8/2026PeerDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Medewerker Quality Control
4/8/2026Boechout2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWil jij werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit centraal staat?Ben je klaar om een sleutelrol te spelen in ons productieproces?Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!Administratief Bediende Claims - Garantie
27/7/2026HerentalsDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3500/per maandBen jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de autosector? Wij zoeken een Garantiemedewerker Claims die ervoor zorgt dat garantieaanvragen vlekkeloos worden afgehandeld en onze klanten een uitstekende service ervaren.Administratief medewerker Inkoop
24/7/2026DendermondeDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3000/per maandWe zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de inkoopafdeling. Dit betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een afwezige collega tot het einde van dit jaar.Logistiek Administratief bediende
23/7/2026Puurs-Sint-Amands2-ploegenFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Administratief medewerker distributie
23/7/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.
Administratief medewerker klantendienst
17/7/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3700/per maandKom jij onze klant versterken met jouw administratieve en klantgerichte skills? SD Worx Professionals ondersteunt een KMO-bedrijf, internationaal actief in het produceren en aanleveren van bouwmaterialen, in de zoektocht naar een Administratief medewerker klantendienst.Administratief bediende logistiek
14/7/2026AarschotDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWij zoeken administratief bediende logistiek voor een bedrijf gelegen in Aarschot om de administratieve kant van het logistieke luik op te volgen. Hou je van structuur en krijg je energie van een vlot verloop van bestellingen? Lees dan zeker verder en misschien ontdek je jouw volgende uitdaging als administratief bediende logistiek!Administratief logistiek bediende
13/7/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 2650/per maand - € 3900/per maandGepassioneerd door klantencontact, administratie en logistiek? Klaar om uitgedaagd te worden en veel verantwoordelijkheid op je te nemen eenmaal opgeleid door je collega's?Bij deze fijne organisatie zal je niet op je honger zitten!Medewerker magazijn- voorraadbeheer
12/8/2026HulshoutMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een voedingsbedrijf in Hulshout zijn wij opzoek naar een magazijn- voorraadbeheerder. Heb jij al ervaring in deze functie? Lees dan zeker verder!Voorraadbeheerder
3/8/2026EvergemNachtploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 18,00/per uurVoor een snelgroeiend logistiek bedrijf gespecialiseerd in diepvriesopslag zijn we op zoek naar een voorraadbeheerder. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte stock en leer je stap voor stap hoe logistieke processen op elkaar inspelen. Je werkt in de nachtshift binnen een professioneel magazijn met temperaturen tot -24°C.
Commercieel Administratief Medewerker
HasseltFulltime
Tijdelijk met optie vastDagwerk€ 16,81/per uur - € 21,10/per uurIntroductie
Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers.
Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?
Wat verwachten wij van jou als commercieel administratief medewerker?
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan in een commerciële en/of administratieve functie.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
- Je bent proactief ingesteld en neemt graag initiatief om processen te optimaliseren.
- Je denkt oplossingsgericht en zoekt steeds naar de beste aanpak voor klanten en collega's.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel aan.
Wat bieden wij jou?
Wat kan je van ons verwachten?
- Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende job waarin je dagelijks contact hebt met klanten, collega's en commerciële partners.
- Je ontvangt een mooi loon naargelang jouw kennis en ervaring.
- Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Heb je na het lezen van deze vacature interesse? Reageer dan zeker met jouw meest recente cv en wij nemen telefonisch contact met je op.
Functieomschrijving
Wat ga je doen als commercieel administratief medewerker?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's en zorgt voor een professionele opvolging van vragen via telefoon en e-mail.
- Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding en opvolging van klanten- en prospectbezoeken.
- Je stelt offertes, contracten, rapporteringen en commerciële analyses op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je begeleidt het volledige proces van commerciële opportuniteiten en alternatieve aankopen, van adviesverlening en orderverwerking tot facturatie en opvolging.
- Je coördineert commerciële acties, campagnes en evenementen en bewaakt een vlotte uitvoering.
- Je plant zelfstandig je werkzaamheden en houdt steeds het overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.Je zorgt voor een foutloze administratie en een correcte verwerking van gegevens in onze systemen.
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.