Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
11 vacature(s) gevonden
Logistiek Administratief bediende
18/9/2026
Puurs-Sint-Amands
2-ploegen
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Allround medewerker productie & administratie
17/9/2026Sint-NiklaasDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een bedrijf actief binnen de recyclagesector zijn we op zoek naar een gemotiveerde kandidaat met een sterke werkmentaliteit en duidelijk groeipotentieel. In eerste instantie zal je actief meewerken binnen de productieomgeving. Je leert de verschillende processen kennen, helpt mee aan de productielijn en steekt zelf de handen uit de mouwen. Het is belangrijk dat je je comfortabel voelt binnen een praktische, operationele werkomgeving en bereid bent om verschillende taken op te nemen. Op termijn is het de bedoeling dat de functie verder evolueert. Er is ruimte om meer verantwoordelijkheid op te nemen en mee te groeien binnen het bedrijf. De kandidaat krijgt hierbij de mogelijkheid om mee vorm te geven aan een functie waarin productie en administratie worden gecombineerd.Administratief Projectmedewerker
17/9/2026KinrooiDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie binnen een technische omgeving? Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het projectteam. Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.Medewerker Quality Control
16/9/2026Boechout2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWil jij werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit centraal staat?Ben je klaar om een sleutelrol te spelen in ons productieproces?Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!
Medewerker Werfadministratie
15/9/2026AntwerpenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarDoor de groei van de activiteiten en de opstart van nieuwe projecten bij onze klant zijn we op zoek naar een Werfadministratief Medewerker. In deze functie ondersteun je de werven en projecten administratief en vorm je een belangrijke schakel tussen de werf, projectleiders en werfleiders. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een technische of industriële omgeving? Dan ben jij de Werfadministratief Medewerker die wij zoeken.Technisch administratief bediende carosserie
7/9/2026OlenDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 3150/per maandBen jij gepassioneerd door auto's en heb je een stevige kennis van auto-onderdelen? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om klanten verder te helpen met de juiste technische oplossing? Dan zijn wij op zoek naar jou!Logistiek medewerker voorraadbeheer (medische sector)
4/9/2026MaasmechelenMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant te GELEEN in Nederland, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek medewerker voorraadbeheer.Wil jij bijdragen aan de productie van levensveranderende medicijnen?De farmaceutische sector en ondersteunt de ontwikkeling en productie van innovatieve therapieën. Dagelijks werken onze teams mee aan het verbeteren van het leven van patiënten wereldwijd. Om onze groei verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Warehouse & Logistics Associate voor onze GMP Warehouse & Logistics afdeling. Klaar om een verschil te maken binnen de farmaceutische industrie? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière!Administratief Medewerker Kwaliteit
28/8/2026TemseDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarHeb je een sterk oog voor detail en krijg je energie van structuur, administratie en kwaliteit? Dan ben jij misschien de administratief medewerker kwaliteit die we zoeken. Als Administratief Medewerker Kwaliteit maak je deel uit van een dynamische kwaliteitsafdeling waar je mee instaat voor de administratieve opvolging van kwaliteitsprocessen, systeemtesten en verbeterprojecten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en helpt actief mee aan de verdere optimalisatie en digitalisering van de organisatie.Logistiek administratief medewerker
13/8/2026Machelen2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWij zijn op zoek naar 2 Administratief Logistiek Medewerkers om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het registreren en controleren van de goederenstromen, het beheren van de documentatie, en het ondersteunen van onze logistieke processen. Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een efficiënte en klantvriendelijke service. Je zult werken in een tweeploegendienst om een continu en efficiënt logistiek proces te waarborgen.Commercieel Administratief Medewerker
13/8/2026HasseltDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 16,81/per uur - € 21,10/per uurBen jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers. Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!Voorraadbeheerder
10/9/2026EvergemNachtploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 18,00/per uurVoor een snelgroeiend logistiek bedrijf gespecialiseerd in diepvriesopslag zijn we op zoek naar een voorraadbeheerder. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte stock en leer je stap voor stap hoe logistieke processen op elkaar inspelen. Je werkt in de nachtshift binnen een professioneel magazijn met temperaturen tot -24°C.
Logistiek Administratief bediende
Puurs-Sint-AmandsFulltime
Tijdelijk met optie vast2-ploegenSalaris bespreekbaar
Introductie
Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
Wie zoeken we?
Wie zoeken we?
- Je vindt het leuk om in een logistieke omgeving te werken.
- Je bent bereid om in wisselende ploegen te werken (vroege en late shifts per week).
- Goede kennis van het Nederlands is vereist, basisvaardigheden in Engels en/of Frans zijn een pluspunt.
- Bij voorkeur heb je ervaring met magazijnprocessen of werkervaring in de logistieke sector.
- Je bent nauwkeurig en hecht belang aan correcte administratie.
- Je kunt goed omgaan met stress en hebt sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Kwaliteit leveren en klantgericht werken zijn voor jou belangrijk.
- Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Wat bieden wij jou?
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie (38u) als bediende in wisselende ploegen (vroege/late).
- Mogelijkheid tot vast contract na 3 tot 6 maanden.
- Opleidingstraject op maat.
- Gevarieerde functie in een dynamische, groeiende logistieke omgeving.
- Ploegenpremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, Ekivita-voordelenplatform, sociaal abonnement.
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Functieomschrijving
Als Logistiek Administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met de operationele leidinggevenden en magazijnmedewerkers om ervoor te zorgen dat alle volumes correct en tijdig worden ontvangen en verzonden volgens de vastgestelde procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie voor het ontvangen van goederen en behandelt vragen van operationele collega's en externe chauffeurs. In deze rol rapporteer je aan de Teamleader Administratie.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van toewijzingen van poorten en afspraken met chauffeurs in het slagboomsysteem.
- Ontvangen van goederen aan de balie als eerste aanspreekpunt.
- Bijdragen aan correcte gegevens in het warehouse management systeem door het aanmaken van orders, wijzigen van artikelnummers, en controleren van informatie.
- Opvolgen van retourzendingen door het opmaken van documenten, beschikbaar stellen van goederen, inventariseren en oplossen van problemen binnen je bevoegdheid.
- Klantgericht behandelen van vragen van klanten/leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
- Administratieve verwerking van diverse documenten volgens bedrijfsprocedures.
- Controleren van volledigheid en correctheid van diverse documenten zoals pakbonnen en CMR's, en vergelijken met het warehouse management systeem en andere documenten.
- Bijwerken van verschillende opvolglijsten.
- Afdrukken van laadlijsten.
- Aftekenen van diverse transportdocumenten zoals CMR's.
- Inscannen en archiveren van diverse documenten.
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.