Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
17 vacature(s) gevonden
administratief bediende in het logistiek team
15/4/2026
Aalst
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
€ 3000/per maand - € 3500/per maand
Gepassioneerd door logistiek? Klaar om uitgedaagd te worden en veel verantwoordelijkheid op je te nemen eenmaal opgeleid door je collega's?Bij deze fijne organisatie zal je niet op je honger zitten!Allround Administratief Medewerker
14/4/2026GentDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarHeb je ervaring binnen een administratieve functie? Werk je gestructureerd en doelgericht? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker boekhouding
13/4/2026KruisemDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarGezocht: boekhoudmedewerker vooreen fijn team booekhoudcollega's van een dynamische organisatie te Kruisem, dit voor een vervangopdracht van 1 jaar. (met een reeële kans op vaste aanwerving). bachelor/master? perfecte kennis van het Nederlands en vlot in Engels? op korte termijn beschikbaar? zin in een internationaal actieve werkgever met een sterke dynamiek? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker Aankoop
13/4/2026Sint-NiklaasDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige opvolging, vlotte communicatie en het efficiënt organiseren van aankoopprocessen? Voor een groeiende onderneming in de regio Sint‑Niklaas zoeken we een gedreven Aankoopmedewerker die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van de aankoopafdeling. Je komt terecht in een omgeving waar ondernemerschap, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan. Je werkt samen met verschillende interne teams en externe partners en draagt actief bij aan een vlekkeloze planning, tijdige leveringen en een sterk aankoopbeleid.Logistiek administratief medewerker
10/4/2026TernatDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een bedrijf in de regio van Asse zijn we momenteel op zoek naar een logistiek bediende voor hun team te versterken.loketbediende/allround administratief medewerker
9/4/2026Antwerpen 3DagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een loketbediende / allround administratief medewerker (m/v/x). In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel tussen chauffeurs, administratie en expeditie. Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.Administratief medewerker distributie
9/4/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Logistiek administratief medewerker
8/4/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zoeken wij een logistiek administratief medewerker die werkt in specifieke daguren: van 9u27 - 17u45.Heb jij interesse in import- en exportprocessen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Technisch administratief bediende
1/4/2026PeerDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Administratief medewerker logistiek
30/3/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, specialist in het bottelen van alcoholische -en non-alcoholische dranken zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker logistiek. Heb jij al ervaring als administratief medewerker in de logistieke sector? Lees dan zeker verder!Allround administratief bediende
28/3/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Allround administratief bediende
28/3/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een allround administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Administratief bediende - logistiek
23/3/2026ZulteLate ploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!Logistiek administratief medewerker
19/3/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker in specifieke daguren van 9u57 tot 18u15.Heb je interesse in import/export gerelateerde zaken, dan zit je hier goed!Logistiek & stockbeheer medewerker
11/3/2026Ranst2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!
administratief bediende in het logistiek team
AalstFulltime
VastDagwerk€ 3000/per maand - € 3500/per maandIntroductie
Gepassioneerd door logistiek? Klaar om uitgedaagd te worden en veel verantwoordelijkheid op je te nemen eenmaal opgeleid door je collega's?
Bij deze fijne organisatie zal je niet op je honger zitten!
Wie zoeken we?
De ideale kandidaat als administratief bediende in het logistiek team :
- beschikt over een sterk algemeen redeneervermogen;
- kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans. Vakjargon wordt je uiteraard aangeleerd en er mag gerust af en toe een foutje te horen zijn
- Werkt vlot met een PC. Kennis van SAP, of een andere ERP pakket is altijd een pluspunt;
- staat te popelen om aan de slag te gaan!
Wat bieden wij jou?
Naast een mooi salaris kun je rekenen op...
- een leuke omgeving met fijne collega's die je helemaal wegwijs zullen maken. Iedereen staat hier klaar om elkaar te helpen. Teamspirit ten top!
- tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques (10€) , verzekeringen, mogelijkheid tot fietsleasing;
- een 40-urige werkweek, waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen en nog een extralegale verlofdag, die je allemaal vrij kan inplannen.
- Er wachten jouw een werkregime met glijtijden, te bespreken met jouw team
- veel flexibiliteit, vertrouwen en vrijheid, wat natuurlijk heel motiverend werkt!
Grijp jij deze prachtige kans met beide handen? Bezorg ons jouw CV. je kan erop vertrouwen dat wij er discreet mee omgaan.
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
GSM
Laptop
Training on-the-job
ADV dagen
Thuiswerk mogelijk
Fietslease
Functieomschrijving
Bij SD Worx Professionals helpen we een mooi bedrijf in hun zoektocht naar een logistieke sleutelfiguur met gezond verstand en vooral zin om nieuwe zaken bij te leren.
Geen dag zal er hetzelfde uitzien.
- De ene dag regel je transporten en houd je klanten van alle groottes en uit alle sectoren op de hoogte. Daarbij heb je contact met 3 transportbedrijven van elk 5 chauffeurs.
- De volgende dag behandel je klachten en ben je verantwoordelijk voor spoedritten, waarbij je met veel factoren rekening houdt.
- Er zullen ook altijd ongeziene problemen, vragen of vertragingen optreden, waar je correct en snel op reageert.
- Aangezien je met een zeer delicaat product werkt, moet je veel weten en deze informatie in elke mogelijke situatie correct toepassen.
Houd jij het hoofd koel en de voeten warm?
Sollicitatieprocedure
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.