Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
12 vacature(s) gevonden
Administratief bediende - logistiek
23/3/2026
Zulte
Late ploeg
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Voor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!
Administratief medewerker boekhouding
20/3/2026KruisemDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarGezocht: boekhoudmedewerker voor de Boekhoudafdeling van een fijne organisatie te Kruisem, dit voor een vervangopdracht van 1 jaar.Logistiek administratief medewerker
19/3/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker in specifieke daguren van 9u57 tot 18u15.Heb je interesse in import/export gerelateerde zaken, dan zit je hier goed!Logistiek & stockbeheer medewerker
11/3/2026Ranst2-ploegenFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!Allround administratief medewerker meststoffen
11/3/2026GenkDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3000/per maand - € 3750/per maandVoor onze klant, een specialist in het maken -en leveren van meststoffen/circulaire grondstoffen zijn we momenteel opzoek naar een allround administratief medewerker. Heb jij al ervaring als allround administratief medewerker? Dan hebben wij jou nodig!Administratief medewerker wagenparkbeheer
11/3/2026sint-niklaasDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant gelegen in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een administratief bediende wagenparkbeheer. Werk jij graag administratief en ben je communicatief sterk? Heb je ook al administratieve ervaring opgebouwd? Dan is deze functie zeker iets voor jou!Administratief medewerker distributie
2/3/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Logistiek administratief medewerker
26/2/2026zeleDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een klant in Zele zoeken wij een logistiek administratief medewerker die werkt in specifieke daguren: van 9u27 - 17u45.Heb jij interesse in import- en exportprocessen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Logistiek Administratief bediende
25/2/2026Puurs-Sint-Amands2-ploegenFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Allround administratief bediende
17/2/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Allround administratief bediende
17/2/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een allround administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Bediende wagenparkbeheer
10/3/2026sint-niklaasDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant gelegen in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een bediende wagenparkbeheer. Werk jij graag administratief en ben je communicatief sterk? Heb je ook al administratieve ervaring opgebouwd? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Administratief bediende - logistiek
ZulteFulltime
Tijdelijk met optie vastLate ploegSalaris bespreekbaar
Introductie
Voor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende.
Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in logistieke administratie
- Je voelt je comfortabel met vaste avonduren (13u – 21u)
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je beheerst vlot het Nederlands; basiskennis Frans en Engels is een plus
- Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht
- Je kiest bewust voor een functie in de avondshift
Wat bieden wij jou?
Wat bieden we jou?
- Een stabiele avondfunctie binnen een internationale logistieke groep
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een hecht team waar samenwerking centraal staat
- Autonomie en verantwoordelijkheid in je rol
- Werken in een groeiende organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt
- Een professionele, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het vaste aanspreekpunt aan het loket tijdens de avonduren
- Onthaal en begeleiding van chauffeurs
- Controle en verwerking van CMR’s en overige transportdocumenten
- Nauwkeurige registratie in het ERP-systeem
- Voorbereiden van transportdocumenten voor de volgende dag
- Telefonische en schriftelijke communicatie met chauffeurs en klanten
- Actieve samenwerking met de transportplanning en het magazijn
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.