Werk je vandaag met meerdere uitzendkantoren, maar blijven vacatures toch openstaan? Heb je het gevoel dat je team zelf alle ballen in de lucht moet houden? Dan is het tijd om je samenwerkingsmodel onder de loep te nemen.
Voor veel bedrijven in de industrie, logistiek en voedingssector is de manier van samenwerken met uitzendpartners organisch gegroeid. Je werkt met meerdere uitzendpartners, verdeelt vacatures en hoopt op voldoende instroom. Maar hoe groter je organisatie wordt, hoe meer die aanpak begint te knellen. Geen enkel uitzendkantoor neemt echt verantwoordelijkheid, de administratie bij hr stapelt zich op en er is weinig overzicht of grip.
“Er is geen one-size-fits-all model. Daarom maken wij bij SD Worx Jobs tijd om te luisteren, mee te denken en een model op te zetten dat past bij jouw realiteit — niet omgekeerd.”
- Patsy Farrazijn, Director Large Enterprises, SD Worx Jobs
Hieronder geven we een overzicht van de meest voorkomende samenwerkingsmodellen, leggen we uit wat je mag verwachten van uitzendpartijen en wanneer ze wél (of juist niet) werken.
1. Multi-vendor: veel partijen, weinig regie
Wat is het multi-vendor-model?
Bij een multi-vendor-model werk je met meerdere uitzendkantoren die tegelijk jouw vacatures ontvangen. Wie het snelst de juiste kandidaat aanlevert, vult de vacature in.
Welke impact heeft het multi-vendor-model op je organisatie?
- Operationele kwaliteit: beperkte structuur of kennis van je bedrijf, administratie en opvolging rust bij hr.
- Garantie op invulling: zonder duidelijke KPI’s vaak geen garantie op snelheid en eigenaarschap bij uitzendpartners.
- Samenwerking & communicatie: versnipperd en inefficiënt.
- Strategisch partnerschap: weinig langetermijnvisie.
- Toegevoegde waarde & groei: hr moet zelf bijsturen en verbeteren.
"We zien dat bedrijven in een multi-vendorstructuur blijven hangen omdat het ooit snel werkte. Maar zodra de volumes stijgen, bots je op de grenzen van eigenaarschap en grip."
- Patsy Farrazijn, Director Large Enterprises, SD Worx Jobs
Wanneer werkt dit model?
Bij lage volumes, voorspelbare noden en voldoende interne opvolging.
2. Preferred supplier: minder partners, meer focus
Wat is het?
Je werkt met een beperkt aantal vaste uitzendpartners. Er zijn afspraken over prijs, kwaliteit en samenwerking. Je behoudt concurrentie, maar bouwt een sterkere relatie uit.
Two-in-a-box:
Bij een two-in-a-box beperk je het aantal preferred suppliers tot twee vaste partners die samen verantwoordelijkheid opnemen voor instroom en kwaliteit. Zo verhoog je de leveringszekerheid zonder de regie volledig los te laten.
Welke impact heeft dit model?
- Operationele kwaliteit: meer structuur, partners kennen je beter.
- Garantie op invulling: stijgt, maar blijft beperkt.
- Samenwerking & communicatie: duidelijke afspraken, maar hr blijft aanspreekpunt.
- Strategisch partnerschap: partners denken mee, regie ligt bij jou.
- Toegevoegde waarde & groei: mogelijk, maar versnipperd zonder centrale sturing.
Wanneer werkt dit model?
Voor bedrijven die grip willen, maar nog niet willen centraliseren.
3. Master vendor: één aanspreekpunt, maximale grip
Wat is het?
Eén uitzendpartner (de master) coördineert de volledige planning en samenwerking. Andere kantoren worden aangestuurd als subleveranciers. Jij hebt één aanspreekpunt voor alles.
Welke impact heeft dit model?
- Operationele kwaliteit: administratie en processen zijn centraal en uniform, wat de foutenmarge enorm reduceert.
- Garantie op invulling: de master volgt alles op en neemt verantwoordelijkheid over KPI’s en het afgesproken aandeel.
- Samenwerking & communicatie: vast aanspreekpunt, gestructureerd overleg.
- Strategisch partnerschap: actieve betrokkenheid in beleid en planning.
- Toegevoegde waarde & groei: continue verbetering en innovatie.
"De kracht van een goed master vendor-model zit in de centrale regie. Wij ontzorgen van planning en onboarding tot evaluatie en tijdsregistratie."
- Patsy Farrazijn, Director Large Enterprises, SD Worx Jobs
Wanneer werkt dit model?
Ideaal voor organisaties met hoge volumes, complexe planning en nood aan structurele ontzorging.
Inhouse en semi-inhouse: directe aanwezigheid op jouw werkvloer
Wat is het?
Inhouse: het team van de uitzendpartner werkt voltijds op jouw locatie.
Semi-inhouse: aanwezigheid op vaste momenten, bv. twee dagen per week.
Voordelen:
- Snelle feedback en opvolging
- Nauwe samenwerking met operations
- Meer grip op planning en aanwezigheid
Verschil met exhouse:
Bij exhouse werkt de partner volledig op afstand. De voeling met de werkvloer is beperkter, communicatie verloopt trager.
Praktijkvoorbeeld:
Een productiebedrijf schakelde over van exhouse naar semi-inhouse. Twee dagen per week ondersteunt onze consultant ter plaatse de onboarding, planning en tijdsregistratie. Zo kreeg hr ruimte om zich op strategische taken te richten.
"We werkten al jaren in een multi-vendorstructuur, maar de interne druk liep op. De klant had nood aan ontlasting, ook administratief." — Patsy
Hoe bepaal je welk model bij jouw organisatie past?
We starten altijd met een analyse van je processen en verwachtingen. Bij grotere bedrijven via tender, bij groeibedrijven via intake.
We bekijken:
- Hoe hr en operations samenwerken
- Welke profielen je zoekt (bulk of schaarste)
- Waar je tijd of energie verliest
Door de onderliggende behoefte scherp te krijgen, kunnen we een model voorstellen dat klopt én rendeert.
"Hr kijkt naar processen, operations naar invulling. Wij brengen die werelden samen in een model dat werkt voor beide."
- Patsy Farrazijn, Director Large Enterprises, SD Worx Jobs
Twijfel je of je huidige model nog werkt?
Lees: 5 signalen dat je huidige uitzendmodel niet meer rendeert.
Klaar om het anders aan te pakken?
Of je nu voelt dat je model te weinig grip biedt, of benieuwd bent naar alternatieven: we denken graag mee.
