Vacatures

Heb je ervaring binnen een administratieve functie? 

Werk je gestructureerd en doelgericht? 

Lees dan zeker verder! 

Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
• Samen met je collega’s zorg je voor de organisatie en optimalisatie van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met op termijn ook treinplanning.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
• Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.