Vacatures

Voor onze klant in de voedingssector zijn wij op zoek naar een Payroll & HR Administrator. 
Ben jij administratief sterk, communicatief en helemaal thuis in personeels- en loonadministratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Onze klant zoekt een nauwkeurige en gedreven professional die zorgt voor een vlotte payroll, correcte HR‑administratie en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

 Klaar voor een volgende stap in HR? Laat van je horen!

Instroom:

• Je verzorgt de administratieve opvolging van interim‑medewerkers en jobstudenten.
• Je maakt contracten op, volgt deze nauwgezet op en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bewaakt een correcte en efficiënte uitvoering van alle instroomprocessen.

Personeels-& salarisadministratie:

• Je staat in voor een tijdige en correcte verwerking van de payroll.
• Je beheert alle personeels- en loondata en zorgt voor een foutloze registratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, sociale wetgeving of arbeidsvoorwaarden.

Doorstroom: 

• Je ondersteunt administratief bij opleidingsinitiatieven, evaluatiecycli en ontwikkeltrajecten.
• Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en medewerkers maximaal worden ondersteund in hun groei.

Uitstroom:

• Je staat in voor de administratieve opvolging en afhandeling van uitdiensttredingen.
• Je garandeert een professioneel, respectvol en correct offboardingproces.

Kernverantwoordelijkheden: 

• Je controleert facturen die gelinkt zijn aan HR‑gerelateerde diensten.
• Je woont syndicale vergaderingen bij en zorgt voor duidelijke, correcte notulen.
• Je stelt periodieke en ad‑hoc HR‑rapportages op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen en verwijst door waar nodig.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van HR‑initiatieven (zoals welzijnsenquêtes).