Werken als administratief medewerker
Een administratief medewerker, wat is dat?
Administratieve medewerkers zijn als het ware echte duizendpoten. Ze staan in voor administratieve en ondersteunende taken, waarvan de inhoud veranderd naargelang de afdeling waarin ze werkzaam zijn. Ze staan vaak in contact met de management assistant, de accountmanager of intercedenten.
Wat zijn de voornaamste taken van een administratief medewerker?
Aangezien het takenpakket zo veelzijdig is, wordt de functie van administratief medewerker soms ook opgesplitst naargelang de afdeling. Enkele vertakkingen:
- medisch administratief medewerker
- commercieel administratief medewerker
- HR administratief medewerker
- financieel administratief medewerker
- juridisch administratief medewerker
Agemeen gezien voeren ze volgende taken uit:
- Het verzamelen en ordenen van klantgegevens
- Het klasseren en archiveren van documenten
- Vergaderzalen vastleggen, klaarzetten voor gebruik en catering voorzien indien nodig
- Het uittypen van vergaderverslagen en andere nota’s
- Klanten onthalen
- Tekstverwerking
- Het beantwoorden van mails en telefoons
- MS Office pakket
- Het verzorgen van de post (inkomende post verdeling, uitgaande post verwerken, .. )
- Het mee organiseren van evenementen en de administratie daarrond verzorgen
Waar werkt een administratief bediende?
Administratieve duizendpoten kunnen in eender welk kantoor tewerkgesteld worden, want ze zijn nu eenmaal onmisbaar.
Zin gekregen om aan de slag te gaan? Bij SD Worx helpen wij je aan een baan als administratief medewerker in Nederland. Solliciteer nu op één van de bovenstaande vacatures of neem direct contact op met één van onze vestigingen.
Selecteer je filters:
- Filters
8 vacature(s) gevonden
Medewerker Huur en Beheer
5-2-2026
Maastricht
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
€ 3000/per maand - € 3600/per maand
Ben jij sterk in administratie, houd je van overzicht én krijg je energie van contact met huurders en leveranciers? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het ook belangrijk om onderdeel te zijn van een betrokken en gezellig team? Dan is dit een functie waar jij je snel thuis zult voelen. Daelmans Vastgoed is een warm familiebedrijf dat al generaties lang investeert in residentieel vastgoed. Kwaliteit, duurzaamheid en persoonlijke aandacht staan centraal voor de panden én voor de mensen die er werken. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, veel vertrouwen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.HR Administratief Medewerker
4-2-2026MeppelDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3538/per maand - € 4350/per maandBen jij een HR Administratief Medewerker die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het helpen van collega’s? Dan is dit jouw volgende stap.Medewerker Financiële Administratie
2-2-2026WeertDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een financieel professional die energie krijgt van cijfers, analyses en goed ingerichte processen? Voor een toonaangevende producent binnen de voedingsmiddelenindustrie in de regio Weert zijn wij op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie (36 uur). In deze rol draag je direct bij aan betrouwbare financiële inzichten en een solide basis voor besluitvorming binnen een dynamische productieomgeving.Medewerker Inkoopadministratie
29-1-2026LandgraafDagwerkParttimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 3750/per maandVoor Mayfran Limburg in Landgraaf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze tijdelijke functie (minimaal 6 maanden) ondersteun je het inkoopproces en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van administratieve werkzaamheden. Je werkt in een professionele, internationale omgeving met korte lijnen en veel contact met leveranciers en collega’s.Medewerker Bedrijfsbureau
26-1-2026WeertDagwerkParttimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 3064,14/per maandKun jij tijdens een hectische dag goed het overzicht behouden? Ben je goed in snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Word de spil tussen planning, administratie én productie! Voor onze opdrachtgever zoeken we een veelzijdige Medewerker Bedrijfsbureau / Planner.
Technisch administratief medewerker
7-1-2026Maastricht-AirportDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 2700/per maand - € 3300/per maandHeb jij een passie voor luchtvaart en administratieve nauwkeurigheid? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan het veilig en efficiënt laten opereren van vliegtuigen? Dan is deze functie bij Samco Aircraft Maintenance iets voor jou! Samco Aircraft Maintenance is een toonaangevend Nederlands bedrijf in de luchtvaart, gespecialiseerd in onderhoud, reparatie en revisie van vliegtuigen. Met een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en innovatie levert Samco betrouwbare oplossingen voor zowel nationale als internationale klanten. Werken bij Samco betekent onderdeel zijn van een dynamisch team in een technisch hoogwaardige omgeving.Financieel administratief medewerker
7-1-2026Maastricht-AirportDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)€ 2800/per maand - € 3300/per maandPak nu de kans om als Financial Administrator bij Samco Aircraft Maintenance je financiële skills te laten groeien binnen een dynamische luchtvaartomgeving. Interesse? Lees dan snel verder! Samco Aircraft Maintenance is een toonaangevend Nederlands bedrijf in de luchtvaart, gespecialiseerd in onderhoud, reparatie en revisie van vliegtuigen. Met een sterke focus op veiligheid, kwaliteit en innovatie levert Samco betrouwbare oplossingen voor zowel nationale als internationale klanten. Werken bij Samco betekent onderdeel zijn van een dynamisch team in een technisch hoogwaardige omgeving.Handling Employee
2-2-2026Heerlen2-ploegenFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 2500/per maand - € 2600/per maandBen jij fysiek sterk, werk je graag in een logistieke omgeving en houd je van aanpakken? Metrex B.V. is een industriële organisatie in Heerlen, gespecialiseerd in de recycling en verwerking van metaalhoudende reststoffen en katalysatoren. Sinds de oprichting in 1993 zet Metrex zich in voor het terugwinnen van waardevolle materialen uit afvalstromen, waarbij veiligheid, milieunormen en innovatie centraal staan. De vestiging in Heerlen maakt deel uit van de internationale Moxba-Metrex groep, die wereldwijd actief is in duurzame recyclingprocessen.
Medewerker Huur en Beheer
MaastrichtFulltime
VastDagwerk€ 3000/per maand - € 3600/per maandIntroductie
Ben jij sterk in administratie, houd je van overzicht én krijg je energie van contact met huurders en leveranciers? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het ook belangrijk om onderdeel te zijn van een betrokken en gezellig team? Dan is dit een functie waar jij je snel thuis zult voelen.
Daelmans Vastgoed is een warm familiebedrijf dat al generaties lang investeert in residentieel vastgoed. Kwaliteit, duurzaamheid en persoonlijke aandacht staan centraal voor de panden én voor de mensen die er werken. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, veel vertrouwen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wie zoeken we?
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve functie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet zelfstandig je weg te vinden in je werkzaamheden. Daarnaast voel je je thuis in een digitale werkomgeving en heb je affiniteit met vastgoed.
- Mbo werk- en denkniveau met relevante administratieve werkervaring.
- Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met boekhoudsystemen (zoals Dynamics 365 Business Central).
- Een zelfstandige, nauwkeurige werkhouding en interesse in vastgoed.
Wat bieden wij je?
- Salaris tussen €3.000 en €3.600 bruto per maand (op basis van 40 uur).
- 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werkweek van 36 of 40 uur.
- Flexibiliteit in je werkweek dankzij hybride werken (maximaal 2 thuiswerkdagen bij fulltime).
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Moderne werkplek in hartje Maastricht.
- Een betrokken, warm en collegiaal team.
Kilometervergoeding
Mobiel
Laptop
Doorgroeimogelijkheden
Thuiswerk mogelijk
Functieomschrijving
Als Medewerker Huur & Beheer vorm je samen met vier collega’s het hart van de dagelijkse operatie. Je combineert financieel-administratieve werkzaamheden met contact met huurders en leveranciers. Geen dag is hetzelfde en jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inboeken van inkoopfacturen.
- Verwerken van bankmutaties.
- Aan- en afmeldingen bij energiebedrijven.
- Contact onderhouden met leveranciers bij vragen of onjuistheden.
- Ochtendtelefoondienst (09.00 – 12.30 uur).
- Beheren van e-mailverkeer.
- Diverse overige administratieve taken.
