Werken als administratief medewerker
Werken als administratief medewerker: taken, vaardigheden en doorgroeimogelijkheden
Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, informatie correct wordt verwerkt en collega’s kunnen rekenen op nauwkeurige ondersteuning. Administratieve profielen zijn in vrijwel elke sector onmisbaar en houden de organisatie draaiende, zowel front- als backoffice.
Wat doet een administratief medewerker?
Het takenpakket varieert per bedrijf, maar veelvoorkomende taken zijn:
- Verwerken en controleren van documenten en gegevens
- Opstellen, opvolgen en archiveren van dossiers
- Telefoon- en mailverkeer behandelen
- Data invoeren in systemen en databanken
- Voorbereiden van rapporten en overzichten
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact met klanten, leveranciers of interne afdelingen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Profiel van een administratief medewerker: vaardigheden en competenties
Hard skills
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Basiskennis van administratieve processen en rapportage
- Vlot kunnen werken met digitale tools en bedrijfssoftware
- Nauwkeurig en consistent gegevens kunnen verwerken
- Taalvaardigheid (Nederlands verplicht, extra talen vormen een plus)
Soft skills
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Communicatief en klantgericht
- Stressbestendig en efficiënt kunnen schakelen
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie
- Proactieve houding en oog voor detail
Met wie werkt een administratief medewerker samen?
Een administratief medewerker vormt vaak het knooppunt tussen verschillende afdelingen. Afhankelijk van de organisatie werk je onder meer samen met:
- Collega’s van administratie, planning en backoffice
- Teamleiders en operationele afdelingen binnen productie, logistiek of dienstverlening
- Boekhouding of finance, bijvoorbeeld voor factuurverwerking of rapportering
- HR-medewerkers, o.a. rond personeelsadministratie of verzuimregistratie
- Sales- of customer service-teams voor orderverwerking of klantinformatie
- Leveranciers en klanten bij vragen of documentatie
- Management en directie voor rapportages, analyses en ondersteuning
Die centrale rol vraagt om een vlotte communicatie en een servicegerichte houding, waarbij je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders.
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Synoniemen en gelijkaardige functies
Een administratief medewerker vind je vaak terug onder andere functietitels, zoals:
- Administratief bediende
- Administratief support medewerker
- Office medewerker / office assistant
- Receptionist(e) / front office medewerker
- Backoffice medewerker
- Data entry medewerker
- Secretaresse / management assistant (afhankelijk van niveau)
Sectoren waar administratieve profielen actief zijn
Administratieve functies komen in vrijwel alle sectoren voor, onder meer:
- Logistiek en transport
- Industrie en productiebedrijven
- Food & retail
- Zakelijke dienstverlening
- Overheid en non-profit
- Zorg en farmaceutische sector
- Bouw, techniek en installatiesector
- Verkoop, klantenservice en commerciële afdelingen
Bekijk alle vacatures voor administratief medewerker
Mogelijke attesten of certificaten
Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze attesten of opleidingen een meerwaarde zijn:
- Certificaten voor specifieke software (bijv. ERP, CRM)
- Opleiding zakelijk communiceren
- Basisboekhouding of financieel-administratieve modules
- Cursus time management of procesbeheer
- Taalcursussen (Nederlands, Engels, Frans, Duits)
Selecteer je filters:
- Filters
10 vacature(s) gevonden
Technisch administratief bediende
17/7/2026
Peer
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.
Administratief medewerker klantendienst
17/7/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3700/per maandKom jij onze klant versterken met jouw administratieve en klantgerichte skills? SD Worx Professionals ondersteunt een KMO-bedrijf, internationaal actief in het produceren en aanleveren van bouwmaterialen, in de zoektocht naar een Administratief medewerker klantendienst.Medewerker Balie & Administratie
15/7/2026HerzeleMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een gevestigde onderneming actief in bouw- en woonmaterialen regio Herzele zoeken wij een Medewerker Balie & Administratie. Ben je klantvriendelijk, administratief sterk en werk je nauwkeurig? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou.Administratief bediende logistiek
14/7/2026AarschotDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWij zoeken administratief bediende logistiek voor een bedrijf gelegen in Aarschot om de administratieve kant van het logistieke luik op te volgen. Hou je van structuur en krijg je energie van een vlot verloop van bestellingen? Lees dan zeker verder en misschien ontdek je jouw volgende uitdaging als administratief bediende logistiek!Administratief logistiek bediende
13/7/2026AalstDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 2650/per maand - € 3900/per maandGepassioneerd door klantencontact, administratie en logistiek? Klaar om uitgedaagd te worden en veel verantwoordelijkheid op je te nemen eenmaal opgeleid door je collega's?Bij deze fijne organisatie zal je niet op je honger zitten!Administratief logistiek medewerker
8/7/2026Heist-op-den-BergDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 3000/per maand - € 3000/per maandVoor Organon het farmaceutisch bedrijf gelegen in Heist-op-den-Berg, zijn wij opzoek naar een administratief logistiek medewerker.Dit is een tijdelijke functie voor een 3tal maanden. Ben jij een georganiseerd persoon en kan jij goed overweg met magazijnbeheer?Dan ben jij de geschikte persoon!Logistiek Administratief bediende
29/6/2026Puurs-Sint-Amands2-ploegenFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Administratief medewerker logistiek
16/6/2026ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, specialist in het bottelen van alcoholische -en non-alcoholische dranken zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker logistiek. Heb jij al ervaring als administratief medewerker in de logistieke sector? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker distributie
15/6/2026BornemDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Voorraadbeheerder
25/6/2026EvergemNachtploegFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)€ 18,00/per uurVoor een snelgroeiend logistiek bedrijf gespecialiseerd in diepvriesopslag zijn we op zoek naar een voorraadbeheerder. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte stock en leer je stap voor stap hoe logistieke processen op elkaar inspelen. Je werkt in de nachtshift binnen een professioneel magazijn met temperaturen tot -24°C.
Technisch administratief bediende
PeerFulltime
Tijdelijk met optie vastDagwerkSalaris bespreekbaar
Introductie
Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact?
Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.
Wie zoeken we?
Als technisch administratief bediende zoeken we het volgende profiel:
- Je bent een ware teamplayer
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
- Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels
- (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)
Wat bieden wij jou?
Als technisch administratief bediende verdien je het volgende:
- Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
- Opleiding- en doorgroeimogelijkheden
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
- Vast contract na positieve inwerkperiode
Ben jij de technisch administratief bediende die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature en we bellen je op voor een kennismaking
Maaltijdcheques
Kilometervergoeding
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Training on-the-job
Doorgroeimogelijkheden
Functieomschrijving
Als technisch administratief bediende heb je de volgende taken:
- Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
- Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
- Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
- Aanmaken en beheren van technische dossiers
- Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen
Sollicitatieprocedure
Neem contact op met:
Neem contact op met:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.