Vous vous demandez pourquoi certains postes dans votre équipe restent désespérément vacants, alors même que vous travaillez avec plusieurs agences d’intérim ? Dans les secteurs de l’industrie, de la logistique et de l’agroalimentaire, il n’est pas rare que des entreprises collaborent avec jusqu’à 10 agences différentes. Sur papier, cela semble judicieux : plus de choix, moins de risques, et la promesse d’un accès rapide aux talents.
Mais dans la pratique, cela entraîne souvent de la frustration : les postes restent non pourvus, personne n’assume réellement de responsabilités et vos équipes RH et opérationnelles sont submergées.
Cela vous semble familier ? Voici 5 signaux clairs que votre modèle de collaboration actuel atteint ses limites et qu’il est temps d’évoluer.
1. Vous souffrez d’un sous-effectif chronique
Le planning est prêt, les commandes sont là... mais votre ligne de production tourne au ralenti car trois intérimaires ne se sont pas présentés ou parce que personne n’a été trouvé à temps. Et ce, malgré vos multiples partenaires d’intérim.
C’est souvent le signe qu’aucun d’eux ne prend vraiment les choses en main. Chacun attend que l’autre pourvoie le poste. Il n’y a ni coordination, ni partage des rôles, ni point de contact unique, ni suivi via des KPI. Résultat : une charge mentale pour vos équipes, mais peu d’impact sur le terrain.
2. Vous devez tout gérer vous-même
Un bon partenaire d’intérim ne se limite pas à vous envoyer des profils. Si votre équipe gère encore l’onboarding, l’enregistrement du temps ou les plannings de dernière minute, ce n’est pas un vrai soutien.
Un modèle de collaboration efficace décharge justement ces tâches : de l’administration à l’onboarding, de la communication avec les intérimaires à un suivi proactif sur le terrain. En période de pic ou dans des environnements 24/7, ce support est indispensable. Sinon, vous passez votre temps à éteindre des incendies.
3. Votre partenaire ne comprend pas votre culture d’entreprise ni vos objectifs
Un turnover élevé ? Des intérimaires mal informés, difficiles à intégrer dans l’équipe ? C’est probablement parce que votre partenaire n’est pas aligné avec vos valeurs ou vos besoins. Il vous envoie des candidats, mais sans vraiment comprendre votre réalité.
Une collaboration efficace va bien au-delà du simple remplissage de postes. Votre partenaire doit être le prolongement de votre politique RH et de vos besoins opérationnels. Ce n’est qu’en comprenant vos priorités — sécurité, rapidité, stabilité, adéquation culturelle — qu’on peut construire une main-d’œuvre flexible et durable.
4. Vous recevez peu de conseils stratégiques
Votre agence d’intérim n’intervient que si vous la contactez ? Ou uniquement en cas de souci ? Vous ratez des opportunités. Un bon partenaire pense avec vous : il anticipe les pics, optimise les flux entrants, maîtrise les coûts et partage en toute transparence les KPI.
C’est ce type de partenaire proactif qu’il vous faut — surtout dans des secteurs où chaque minute compte.
5. Vos concurrents font mieux que vous
Vous le constatez : certaines entreprises tournent plus vite, avec moins de coûts et un turnover plus faible. Il y a de fortes chances que leur modèle de collaboration soit mieux adapté. Peut-être travaillent-ils avec un seul partenaire principal (en mode master vendor), avec un cadre clair et une vraie délégation.
Si vous fonctionnez encore avec un réseau fragmenté sans coordination centrale, vous perdez en efficacité, en visibilité et en capacité à évoluer. Dans un contexte où la maîtrise des coûts et la planification sont clés, cela peut réellement freiner votre croissance.
Il est temps de choisir un modèle de collaboration qui vous convient
Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi plusieurs modèles existent : preferred supplier, master vendor, RPO. Le bon choix dépend de la taille de votre entreprise, de vos besoins en personnel, de la complexité de votre planning et du niveau de délégation souhaité. Découvrez dans ce blog les différents modèles de collaboration.
Une collaboration gagnante
Chez SD Worx Jobs, nous savons qu’il n’existe pas de solution unique pour répondre à vos besoins en recrutement. Nous commençons toujours par écouter vos enjeux, afin d’adapter notre service à vos équipes RH et à votre réalité opérationnelle.
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