Management assistant
Locatie
Hamme
Regime
Fulltime
Contracttype
Vast
Werkrooster
Dagwerk
Brutosalaris
Salaris bespreekbaar
Introductie
Voor een aangenaam familiebedrijf, zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant. In deze rol zal je het directieteam administratief en organisatorisch ondersteunen en je hebt hierbij een flexibele en service gerichte ingesteldheid.
Ervaring in een soortgelijke rol en zin voor initiatief? Communicatief sterk en hierbij ook zeer taalvaardig? Lees dan zeker verder!
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens een Bachelordiploma en je hebt reeds ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau
- Je bent communicatief sterk, je hebt een grote zelfstandigheid, je gaat discreet om met informatie en je hebt een proactieve werkhouding
- Je bent flexibel, organisatorisch, analytisch en je weet deadlines te behalen
- Je hebt een goede kennis van MS Office en dan voornamelijk Excel en PowerPoint
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
Wat bieden wij jou?
- Voltijdse tewerkstelling
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
- Nieuwe initiatieven worden gewaardeerd
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Verloning naar ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen
Functieomschrijving
- Je volgt rapportages op van het verkoopteam in het CRM- systeem
- Wanneer nodig biedt je ondersteuning bij agendabeheer
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Je volgt lopende dossiers en project en op om zo de nodige deadlines te behalen
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen en de organisatie van conferenties
- Je koopt tijdig de nodige materialen en benodigdheden aan.
- Je zorgt voor de coördinatie van een optimale interdepartementale communicatie en je denkt ook actief na over verbeteringsprocessen
Sollicitatieprocedure
- 1 van 3
Telefonische screening - 2 van 3
Interview - 3 van 3
Interview bij klant