Jobs

Ben jij de Front Office Medewerker die we zoeken? Bureau Jeugdzorg Limburg zet zich dagelijks in voor de veiligheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Voor de locatie in Heerlen zoeken wij een klantvriendelijke Front Office Medewerker die per direct voor 32 uur per week beschikbaar is. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt: je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en ondersteunt het team met diverse administratieve taken. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar jouw hulpvaardigheid en alertheid het verschil maken voor zowel collega's als cliënten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en partners, waarbij je een hectische omgeving moeiteloos combineert met een klantvriendelijke en vriendelijke houding. In deze tijdelijke rol (32 uur per week) zorg jij ervoor dat de communicatie en veiligheid op de locatie vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Aannemen van inkomende gesprekken en je verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling
• Het gastvrij ontvangen van bezoekers en het informeren van medewerkers over hun komst
• Aannemen en doorgeven van boodschappen en informatie voor interne en externe contacten
• Beheren van de reserveringen voor de verschillende vergaderruimtes
• Verwerken en verdelen van de dagelijkse inkomende post en pakketten
• Bewaken van het brand- en storingspaneel en handelen volgens voorschrift bij calamiteiten
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken, zoals kopieerwerk en postsortering