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Pour l’un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de bus scolaire orienté(e) client, organisé(e) et pragmatique.

Vous êtes un point de contact clé pour les familles, les équipes terrain et la hiérarchie. Votre rôle est d’assurer la bonne organisation du transport scolaire, le suivi administratif et la coordination quotidienne des opérations.

Ce poste combine travail de bureau et présence terrain en début et fin de journée.

Vos responsabilités :

• Gérer les inscriptions et réinscriptions des enfants éligibles et leur attribuer un bus approprié
• Fournir aux parents toutes les informations et documents nécessaires (pass bus, règlement, photos des points d’enlèvement, consignes spécifiques…)
• Planifier les itinéraires et points d’enlèvement en tenant compte des distances, temps de trajet (max. 60 min), et déplacements à pied
• Encadrer, planifier et donner les instructions aux moniteurs de bus
• Gérer les fiches de prestations et les données administratives des moniteurs
• Maintenir à jour toutes les informations du service
• Vérifier la conformité des bus avec la législation belge et organiser les inspections (au minimum 1x/an)
• Contrôler les heures d’arrivée et de départ des bus
• Vérifier que tous les enfants descendent bien du bus à l’arrivée du matin
• Informer la hiérarchie en cas de conditions météorologiques défavorables
• Gérer les situations problématiques (comportement des enfants ou des moniteurs)
• Remplacer temporairement le superviseur en cas d’absence
• Assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service