Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
13 job(s) found
Commercieel Administratief Medewerker
13/8/2026
Hasselt
Day job
Fulltime
Medior (2-5 years experience)
€ 16,81/hourly - € 21,10/hourly
Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers. Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker
11/8/2026LommelDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een onderneming in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Heeft u hier een opleiding van genoten of heeft u reeds een eerste ervaring opgedaan?Technisch administratief bediende
5/8/2026PeerDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Medewerker Quality Control
4/8/2026Boechout2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWil jij werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit centraal staat?Ben je klaar om een sleutelrol te spelen in ons productieproces?Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!Administratief Bediende Claims - Garantie
27/7/2026HerentalsDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3500/per maandBen jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de autosector? Wij zoeken een Garantiemedewerker Claims die ervoor zorgt dat garantieaanvragen vlekkeloos worden afgehandeld en onze klanten een uitstekende service ervaren.Administratief medewerker Inkoop
24/7/2026DendermondeDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3000/per maandWe zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de inkoopafdeling. Dit betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een afwezige collega tot het einde van dit jaar.Logistiek Administratief bediende
23/7/2026Puurs-Sint-Amands2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Administratief medewerker distributie
23/7/2026BornemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.
Administratief medewerker klantendienst
17/7/2026AalstDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3700/per maandKom jij onze klant versterken met jouw administratieve en klantgerichte skills? SD Worx Professionals ondersteunt een KMO-bedrijf, internationaal actief in het produceren en aanleveren van bouwmaterialen, in de zoektocht naar een Administratief medewerker klantendienst.Administratief bediende logistiek
14/7/2026AarschotDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWij zoeken administratief bediende logistiek voor een bedrijf gelegen in Aarschot om de administratieve kant van het logistieke luik op te volgen. Hou je van structuur en krijg je energie van een vlot verloop van bestellingen? Lees dan zeker verder en misschien ontdek je jouw volgende uitdaging als administratief bediende logistiek!Administratief logistiek bediende
13/7/2026AalstDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 2650/per maand - € 3900/per maandGepassioneerd door klantencontact, administratie en logistiek? Klaar om uitgedaagd te worden en veel verantwoordelijkheid op je te nemen eenmaal opgeleid door je collega's?Bij deze fijne organisatie zal je niet op je honger zitten!Medewerker magazijn- voorraadbeheer
12/8/2026HulshoutMultiple work schedules possibleFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een voedingsbedrijf in Hulshout zijn wij opzoek naar een magazijn- voorraadbeheerder. Heb jij al ervaring in deze functie? Lees dan zeker verder!Voorraadbeheerder
3/8/2026EvergemNight shiftFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 18,00/hourlyVoor een snelgroeiend logistiek bedrijf gespecialiseerd in diepvriesopslag zijn we op zoek naar een voorraadbeheerder. In deze rol speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte stock en leer je stap voor stap hoe logistieke processen op elkaar inspelen. Je werkt in de nachtshift binnen een professioneel magazijn met temperaturen tot -24°C.
Commercieel Administratief Medewerker
HasseltFulltime
Temporary with possibility permanentDay job€ 16,81/hourly - € 21,10/hourlyIntroduction
Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers.
Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!
Who are we looking for?
Wat verwachten wij van jou als commercieel administratief medewerker?
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan in een commerciële en/of administratieve functie.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
- Je bent proactief ingesteld en neemt graag initiatief om processen te optimaliseren.
- Je denkt oplossingsgericht en zoekt steeds naar de beste aanpak voor klanten en collega's.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel aan.
What do we offer you?
Wat kan je van ons verwachten?
- Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende job waarin je dagelijks contact hebt met klanten, collega's en commerciële partners.
- Je ontvangt een mooi loon naargelang jouw kennis en ervaring.
- Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Heb je na het lezen van deze vacature interesse? Reageer dan zeker met jouw meest recente cv en wij nemen telefonisch contact met je op.
Job description
Wat ga je doen als commercieel administratief medewerker?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's en zorgt voor een professionele opvolging van vragen via telefoon en e-mail.
- Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding en opvolging van klanten- en prospectbezoeken.
- Je stelt offertes, contracten, rapporteringen en commerciële analyses op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je begeleidt het volledige proces van commerciële opportuniteiten en alternatieve aankopen, van adviesverlening en orderverwerking tot facturatie en opvolging.
- Je coördineert commerciële acties, campagnes en evenementen en bewaakt een vlotte uitvoering.
- Je plant zelfstandig je werkzaamheden en houdt steeds het overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.Je zorgt voor een foutloze administratie en een correcte verwerking van gegevens in onze systemen.
Application process
Get in touch with:
Get in touch with:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.