1. Home
  2. Jobs

Working as an administrative assistant 

What is an administrative assistant?

A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.

 

Job description of an administrative assistant

Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:

  • Accounting administrative assistant 
  • Commercial administrative assistant 
  • Financial administrative assistant 
  • Logistics administrative assistant 
  • Operational administrative assistant 
  • Secretarial administrative assistant 
  • Technical administrative assistant

In general, they perform the following tasks:

  • Providing customer service 
  • Typing out meetings and other reports 
  • Word processing 
  • Processing customer data correctly 
  • Support the other staff 
  • Helping set up events and the administration involved in them 
  • Handle emails and phone calls

 

Where does an administrative assistant work?

Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!

Return to all vacancies

Select your filters:

  • Filters

12 job(s) found

Technisch administratief bediende
locationPeer

clockFulltime

work regimesTemporary with possibility permanent

function LevelDay job

paymentSalary negotiable
Work schedule Day job
Contract type Temporary with possibility permanent

Introduction

Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.

Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact?

Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.

Who are we looking for?

Als technisch administratief bediende zoeken we het volgende profiel:

  • Je bent een ware teamplayer
  • Je bent communicatief en klantgericht
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
  • Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels
  • (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)
What do we offer you?

Als technisch administratief bediende verdien je het volgende:

  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
  • Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
  • Opleiding- en doorgroeimogelijkheden
  • Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
  • Vast contract na positieve inwerkperiode

Ben jij de technisch administratief bediende die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature en we bellen je op voor een kennismaking

jobs_meal_voucherMeal vouchers
jobs_mileage_allowanceMileage allowance
jobs_eco_voucherEco vouchers
jobs_health_insuranceHealth insurance
jobs_trainingTraining on-the-job
jobs_career_opportunitesCareer opportunities
Job description

Als technisch administratief bediende heb je de volgende taken:

  • Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
  • Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
  • Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
  • Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
  • Aanmaken en beheren van technische dossiers
  • Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen
Application process
Get in touch with:

Lommel

location
Louis Pasteurstraat 21 - 3920 Lommel
Make an appointment arrow right
Get in touch with:

De meestgestelde vragen over administratief medewerkers

Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.

Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.

Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.

In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.

Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.

Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.