Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
12 job(s) found
Technisch administratief bediende
1/4/2026PeerDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Administratief medewerker logistiek
30/3/2026ZonhovenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, specialist in het bottelen van alcoholische -en non-alcoholische dranken zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker logistiek. Heb jij al ervaring als administratief medewerker in de logistieke sector? Lees dan zeker verder!Allround administratief bediende
28/3/2026ZonhovenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een allround administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Allround administratief bediende
28/3/2026ZonhovenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, leverancier van geuren en aroma's gelegen in Zonhoven, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Kent administratie voor jouw geen geheimen en wil jij graag als allround administratief medewerker werken? Lees dan zeker verder!Logistiek Administratief bediende
26/3/2026Puurs-Sint-Amands2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Administratief bediende - logistiek
23/3/2026ZulteLate shiftFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker boekhouding
20/3/2026KruisemDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableGezocht: boekhoudmedewerker voor de Boekhoudafdeling van een fijne organisatie te Kruisem, dit voor een vervangopdracht van 1 jaar.Logistiek administratief medewerker
19/3/2026zeleDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Zele zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker in specifieke daguren van 9u57 tot 18u15.Heb je interesse in import/export gerelateerde zaken, dan zit je hier goed!Logistiek & stockbeheer medewerker
11/3/2026Ranst2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!Allround administratief medewerker meststoffen
11/3/2026GenkDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3000/per maand - € 3750/per maandVoor onze klant, een specialist in het maken -en leveren van meststoffen/circulaire grondstoffen zijn we momenteel opzoek naar een allround administratief medewerker. Heb jij al ervaring als allround administratief medewerker? Dan hebben wij jou nodig!Administratief medewerker distributie
2/3/2026BornemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.Logistiek administratief medewerker
26/2/2026zeleDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Zele zoeken wij een logistiek administratief medewerker die werkt in specifieke daguren: van 9u27 - 17u45.Heb jij interesse in import- en exportprocessen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Technisch administratief bediende
Introduction
Voor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact?
Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.
Who are we looking for?
Als technisch administratief bediende zoeken we het volgende profiel:
- Je bent een ware teamplayer
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
- Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels
- (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)
What do we offer you?
Als technisch administratief bediende verdien je het volgende:
- Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
- Opleiding- en doorgroeimogelijkheden
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
- Vast contract na positieve inwerkperiode
Ben jij de technisch administratief bediende die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature en we bellen je op voor een kennismaking
Job description
Als technisch administratief bediende heb je de volgende taken:
- Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
- Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
- Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
- Aanmaken en beheren van technische dossiers
- Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen
Application process
Get in touch with:
Get in touch with:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.