Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
18 job(s) found
Allround Administratief Medewerker
22/5/2026
Gent
Day job
Fulltime
Medior (2-5 years experience)
Salary negotiable
Heb je ervaring binnen een administratieve functie? Werk je gestructureerd en doelgericht? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker distributie
22/5/2026BornemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.
Klantgericht Administratief bediende
21/5/2026ErembodegemDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3000/per maand - € 3500/per maandVoor een warm en groeiend KMO bedrijf, actief in dienstverlening, gaat SD Worx Professionals op zoek naar een Klantgericht administratief bediende ter versterking van het commerciële binndienstteam. Beschik jij over een 3 à 5 jaar ervaring in een klantgerichte administratieve binnendienstfunctie Ben jij een trotse bezitter van een bachelordiploma én sta jij klanten graag te woord in het Nederlands en Frans? Dan zou deze functie mogelijks wel jouw nieuwe job kunnen worden.Sales & administratie medewerker
19/5/2026HOUTVENNEDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige Sales & administratie medewerker die graag structuur brengt in een commercieel proces en energie haalt uit afwisseling en klantencontact? Onze klant is Houtvenne een groeiende, stabiele onderneming actief in de distributie van technische producten en machines. Met meerdere vestigingen en een sterke reputatie in de sector combineren zij professionaliteit met een familiale bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.Finance & administratie medewerker
19/5/2026HOUTVENNEDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableKlaar voor een nieuwe uitdaging als Finance & administratie medewerker waar je cijfers, administratie en variatie combineert in één job? Lees dan zeker verder. Onze klant is Houtvenne een groeiende, stabiele onderneming actief in de distributie van technische producten en machines. Met meerdere vestigingen en een sterke reputatie in de sector combineren zij professionaliteit met een familiale bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.Boekhoudkundig administratief medewerker
19/5/2026HulshoutDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWij zoeken een boekhoudkundig administratief medewerker voor onze klant in Hulshout. Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een voorliefde voor cijfers en detail? Lees dan zeker verder!Administratief bediende
18/5/2026HOUTVENNEDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair? Heb je een passie voor klantgerichte oplossingen en ben je sterk in talen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Technisch administratief bediende
11/5/2026Puurs-Sint-AmandsDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, specialist in bouw- en renovatie projecten, zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker customer service. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zeer vlot projectverloop en sta je in voor een zeer ruim takenpakket waaronder garantiebeheer, klantencontact, administratie en na-service. Kortom een heel uitgebreid en uitdagend takenpakket gegarandeerd!Financieel Medewerker Debiteurenbeheer
11/5/2026TemseDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableAls Medewerker Debiteurenbeheer & Assistent‑Boekhouder sta je in voor een vlotte opvolging van openstaande betalingen én ondersteun je de boekhouding. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgericht contact en speelt een sleutelrol in het financieel beheer.Administratief medewerker productie
11/5/2026LokerenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een voedingsbedrijf in de regio van Lokeren zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de productie. Interesse? Lees zeker de vacature!Technisch administratief bediende
7/5/2026PeerDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Peer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Ben jij technisch aangelegd en houd je ook van administratie en klantcontact? Dan hebben wij de ideale nieuwe functie voor jou.Logistiek Administratief Bediende
7/5/2026GentDay jobParttimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Dit voor een bedrijf die zich focust op de opslag en logistieke dienstverlening van autobanden en velgen in de Gentse haven. In deze functie ondersteun je de dagelijkse logistieke werking door een correcte administratie en een efficiënte opvolging van goederenstromen.Financieel administratief bediende
30/4/2026KruisemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableOnze klant is een internationale speler binnen de fashion- en lifestyle supply chain sector, waar dagelijks wordt gewerkt aan innovatieve logistieke oplossingen voor bekende merken. Voor hun moderne site in Kruisem zoeken wij tijdelijk versterking binnen het finance team.Administratief bediende - logistiek
30/4/2026ZulteLate shiftFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een internationale organisatie actief in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, zijn we dringend op zoek naar een logistiek administratief bediende. Ben je op zoek naar een job in avonduren? Heb je al een eerste administratieve werkervaring achter de rug? Lees dan zeker verder!Logistiek & stockbeheer medewerker
24/4/2026Ranst2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!
Allround Administratief Medewerker
GentFulltime
PermanentDay jobSalary negotiable
Introduction
Heb je ervaring binnen een administratieve functie?
Werk je gestructureerd en doelgericht?
Lees dan zeker verder!
Who are we looking for?
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
- Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve rol.
- Je kan vlot schakelen tussen zelfstandig werken en samenwerken in team, afhankelijk van de noden.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en efficiënt, zowel met collega’s als externe partijen.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en streeft doelgericht naar resultaten.
- Plannen en organiseren gaan je goed af, en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
- Je bent praktisch ingesteld en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Naast Nederlands beheers je ook het Engels goed; kennis van Frans is een mooie meerwaarde.
- Ervaring binnen de logistiek, inclusief kennis van douane- en importdocumenten, is een sterk pluspunt.
What do we offer you?
Ons aanbod:
- Je komt terecht in een boeiende functie binnen een dynamische organisatie, waar een familiale sfeer en een vlakke structuur centraal staan. Initiatief nemen, samenwerken en open communicatie worden hier sterk gewaardeerd.
- We bieden je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, aangevuld met een aantrekkelijk loonpakket en interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), groepsverzekering en maaltijdcheques.
- Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en professionele groeimogelijkheden.
Volledig jouw ding? Solliciteer dan snel!
Meal vouchers
Mileage allowance
Job description
Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
- Samen met je collega’s zorg je voor de organisatie en optimalisatie van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met op termijn ook treinplanning.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
- Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
- Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Application process
Get in touch with:
Get in touch with:
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.