Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
18 job(s) found
Administratief bediende data
9/10/2026
Desteldonk
Day job
Fulltime
Junior (0-2 years experience)
€ 2900/per maand - € 3300/per maand
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail ? Krijg je energie van dataverwerking? Wil je deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw precisie écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!Administratief bediende
9/10/2026BilzenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot die graag aan de slag gaat in een familiale onderneming in Bilzen? Hou je van klantencontact, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot in het Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!Medewerker administratie - dienst na verkoop
8/10/2026GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om problemen op te lossen? In deze veelzijdige functie help je klanten verder met vragen na hun aankoop en zorg je samen met collega’s voor een uitstekende service.Logistiek administratief bediende - Schoolverlaters welkom!
8/10/2026WillebroekEvening jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableKan jij aantoonbare administratieve ervaring voorleggen? (stage of studentenwerk zijn ook van toepassing) Werk jij uiterst nauwkeurig en vrijwel foutlooks? Dan ben jij de logistiek administratief bediende die we zoeken. Voor een tijdelijke opdracht in regio Willebroek zoeken we een logistiek administratief medewerker die mee instaat voor administratieve opvolging van transporten.Logistiek administratief bediende
7/10/2026Sint-NiklaasDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een familiebedrijf met internationaal karakter zoeken wij een Logistiek administratief bediende. Als logistiek administratief bediende zal je een belangrijke schakel zijn voor de administratieve afhandeling van internationale orders en transporten. Daarbovenop zal je ook als gezicht van het bedrijf klanten aan het onthaal verwelkomen.Administratief medewerker
5/10/2026Sint-Katelijne- WaverMultiple work schedules possibleParttimeMedior (2-5 years experience)€ 2200/per maand - € 3300/per maandVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker die het administratieve team komt versterken. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de operationele werking. Heb je al ervaring binnen administratie en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd? Dan kan dit een mooie volgende stap zijn in jouw carrière.Administratief bediende logistiek en onthaal
5/10/2026Sint-NiklaasDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerd takenpakket? Heb je interesse in logistiek en krijg je energie van klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een internationale en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek & Onthaal. Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling.Logistiek & stockbeheer medewerker
2/10/2026Ranst2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij sterk in logistieke taken en heb je een hands-on mentaliteit?Kan je vlot rijden met een heftruck en verplaats je jezelf gemakkelijk tot in Ranst?Heb je ervaring met voorraadbeheer, accountmanagement en kwaliteitscontrole?Lees dan zeker verder, want deze functie is op jouw lijf geschreven!Administratief Medewerker Kwaliteit
2/10/2026TemseDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableHeb je een sterk oog voor detail en krijg je energie van structuur, administratie en kwaliteit? Dan ben jij misschien de administratief medewerker kwaliteit die we zoeken. Als Administratief Medewerker Kwaliteit maak je deel uit van een dynamische kwaliteitsafdeling waar je mee instaat voor de administratieve opvolging van kwaliteitsprocessen, systeemtesten en verbeterprojecten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en helpt actief mee aan de verdere optimalisatie en digitalisering van de organisatie.Logistiek administratief medewerker
29/9/2026Machelen2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWij zijn op zoek naar 2 Administratief Logistiek Medewerkers om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het registreren en controleren van de goederenstromen, het beheren van de documentatie, en het ondersteunen van onze logistieke processen. Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een efficiënte en klantvriendelijke service. Je zult werken in een tweeploegendienst om een continu en efficiënt logistiek proces te waarborgen.Administratief Medewerker ervaring cacao
29/9/2026Antwerpen 3Day jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een logistiek bedrijf met meerdere locaties in de Antwerpse haven, zoeken we een logistieke duizenpoot voor de import en export van goederen te beheren. In deze functie richt je je op specifieke logistieke taken, vooral rond zachte grondstoffen. Je zorgt voor de verwerking en opvolging van logistieke dossiers, bereidt opdrachten voor de staalkamer voor en beheert de facturatie. Heb je ruime ervaring als dossierbeheerder in de logistieke sector, werk je steeds oplossingsgericht en ben je zeer stressbestendig? Lees dan zeker verder!Logistiek Administratief bediende
18/9/2026Puurs-Sint-Amands2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Logistiek Administratief bediende. Je zult werken in afwisselende ploegen, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Heb jij interesse in magazijnprocessen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Allround medewerker productie & administratie
17/9/2026Sint-NiklaasDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een bedrijf actief binnen de recyclagesector zijn we op zoek naar een gemotiveerde kandidaat met een sterke werkmentaliteit en duidelijk groeipotentieel. In eerste instantie zal je actief meewerken binnen de productieomgeving. Je leert de verschillende processen kennen, helpt mee aan de productielijn en steekt zelf de handen uit de mouwen. Het is belangrijk dat je je comfortabel voelt binnen een praktische, operationele werkomgeving en bereid bent om verschillende taken op te nemen. Op termijn is het de bedoeling dat de functie verder evolueert. Er is ruimte om meer verantwoordelijkheid op te nemen en mee te groeien binnen het bedrijf. De kandidaat krijgt hierbij de mogelijkheid om mee vorm te geven aan een functie waarin productie en administratie worden gecombineerd.Administratief Projectmedewerker
17/9/2026KinrooiDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie binnen een technische omgeving? Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het projectteam. Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.Medewerker Quality Control
16/9/2026Boechout2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWil jij werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit centraal staat?Ben je klaar om een sleutelrol te spelen in ons productieproces?Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!
Administratief bediende data
Desteldonk Fulltime
PermanentDay job€ 2900/per maand - € 3300/per maandIntroduction
- Ben jij een administratieve topper met oog voor detail ?
- Krijg je energie van dataverwerking?
- Wil je deel uitmaken van een dynamische omgeving waar jouw precisie écht het verschil maakt?
Dan is dit jouw kans!
Who are we looking for?
Dit is een controlerende functie, waarbij alles verloopt via digitale platformen en van jou verwacht wordt dat je deze data gaat controleren en aanpassen waar nodig.
Ben jij iemand die warm wordt van dataverwerking? Lees dan zeker verder!
- Je beschikt over wilskracht, verantwoordelijkheidszin en werkt bijzonder secuur.
- je hebt een bachelor denkniveau
- Excel, Outlook,.... ze kennen geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een sterke kennis van Engels.
- Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
- Basiskennis douane is zeker geen must, maar wel een troef
What do we offer you?
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw nauwgezetheid?
- Een fijne functie in een fijn team binnen een internationaal sterke organisatie.
- Een mooi salarispakket , aangevuld met extralegale voordelen.
- Jouw werkuren? 8u30 tot 16u30
- Een collegiale werksfeer waarin teamwork centraal staat.
- Doorgroeimogelijkheden op lange termijn als jij dat ambieert
- de functie is een vaste functie, waarbij je start als, uitzendkracht en na 6 maanden vast in dienst gaat. Maandcontracten zijn mogelijk.
Job description
Een toonaangevend bedrijf in logistieke dienstverlening zoekt een Administratief bediende om het team te versterken.
Als Administratief bediende ben jij het kloppend hart van de douaneadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw taken?
- Je zorgt dat alle douanedocumenten voor diverse landen volledig en correct zijn – jouw oog voor detail mist niets.
- Je volgt het volledige administratieve proces rond douane op, van import tot export.
- Je controleert inkomende douanefacturen en ziet erop toe dat alles voldoet aan de juiste voorschriften.
- Je ondersteunt de export- en importafdeling door gegevens in te voeren in Excel en draaitabellen te maken – jouw Excel-vaardigheden zijn top!
- Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over douaneadministratie en zorgt voor een snelle, duidelijke opvolging.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan hun continuous improvement-aanpak.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt dat alle administratieve douanetaken vlot en gestructureerd verlopen.
Application process
De meestgestelde vragen over administratief medewerkers
Je ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie: documenten verwerken, dossiers opvolgen, telefonie/mail, data‑invoer en algemene administratieve taken. Bekijk hier alle taken van een administratief medewerker.
Niet altijd. Voor veel functies is een eerste ervaring een troef, maar starters krijgen vaak interne begeleiding of opleiding. Je ziet bij onze vacatures of ze in aanmerking komen voor een junior, medior of senior profiel.
Nauwkeurigheid, structuur, communicatieve skills en vlot met digitale tools (MS Office, ERP, CRM) kunnen werken.
In vrijwel elke sector: logistiek, productie, retail, zakelijke dienstverlening, zorg, overheid, techniek, enz. Wij bieden voornamelijk vacatures aan in logistiek, productie & retail.
Dat hangt van de functie af. Sommige rollen focussen op klantencontact (frontoffice), andere op dossiers en administratie (backoffice). Veel jobs combineren beide.
Ja. Je kunt groeien naar functies zoals office assistant, backofficespecialist, HR‑administratie, finance support, planning, of zelfs teamleader.