Administratief Bediende Orderingave
Location
Niel
Working regime
Fulltime
Contract type
Permanent
Work schedule
Day job
Gross salary
Salary negotiable
Introduction
Als jij graag een sleutelrol speelt in het aankoopproces en een brug slaat tussen voorraadbeheer, artikelbeheer en klanttevredenheid, dan is deze functie wellicht iets voor jou. Lees snel verder!
Who are we looking for?
Wie zoeken wij?
- Je hebt een bachelor denkniveau en minstens 5 jaar ervaring in administratieve-commerciële binnendienstfuncties.
- Als administratieve duizendpoot ben je nauwkeurig en stressbestendig.
- Je bent bedreven in het gebruik van het MS Office-pakket (Word, Excel, enz.) en ervaren met ERP-systemen zoals Navision of Business Central.
- Je communiceert professioneel in zowel het Nederlands als het Frans, zowel via telefoon als e-mail.
- Zowel in teamverband als zelfstandig werken gaat je goed af, en je houdt van gestructureerd en nauwgezet werken.
What do we offer you?
Wat mag jij verwachten?
- Uitdagende job binnen een team van leuke collega’s.
- Werken binnen een familiale onderneming met een hands-on bedrijfscultuur waar de bedrijfswaarden verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, collegialiteit en klantvriendelijkheid centraal staan.
- Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Op de fiets naar het werk? De mogelijkheid tot het leasen van een bedrijfsfiets.
Meal vouchers
Mileage allowance
Eco vouchers
Group insurance
Health insurance
Training on-the-job
ADV days (Work Reduction Holidays)
Job description
Wat wordt er van je verwacht?
- Je verwerkt klantbestellingen en volgt ze administratief op.
- Bij het invoeren van bestellingen houd je rekening met voorraadtekorten, productwijzigingen en assortimentsveranderingen.
- Indien een bestelling niet onmiddellijk kan worden geleverd vanwege voorraadtekorten, volg je dit nauwgezet op.
- Je houdt contact met de logistieke afdeling om de bestellingen op te volgen en werkt samen om een vlotte afhandeling te garanderen.
- Duidelijke en nauwkeurige communicatie van alle relevante informatie is essentieel.
- Samenwerking met de dispatchafdeling is cruciaal om het transport van voltooide orders te organiseren.
- Voor bepaalde producten plaats je bestellingen bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
- Je onderhoudt voortdurend communicatie met klanten, beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte van de status van hun bestelling.