Office Manager
Introductie
Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een grote mate van verantwoordelijkheid en organisatorisch vermogen. Je komt te werken bij een van de grotere Italiaanse constructiebedrijven welke sinds enkele jaren ook actief is in Nederland. Op dit moment zijn zij bezig met een aantal grote en mooie projecten in zowel Noord- als Zuid-Holland.
Wie zoeken we?
- Ervaring in een soortgelijke functie mooi meegenomen maar niet noodzakelijk;
- Lokaal (regio Amsterdam) is een sterke pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Proactief en oplossingsgericht;
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de huur van appartementen en zorg voor onder andere de expats hierbij. Tevens ben je verantwoordelijk voor de huur en organisatie rondom de huurauto's. De huurcontracten correct worden opgesteld en bijgehouden Je zorgt ervoor dat de juiste laptops en mobiele telefoons op tijd wordt geleverd en onderhouden. Je ondersteunt ook expats bij het openen van bankrekeningen en het aanvragen van BSN-nummers. `Kortom, met jouw hulp voelen jouw collega’s zich al snel thuis wanneer zij voor een bepaalde periode in Nederland komen werken.Zoeken naar accommodatie voor expats;
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Beheer van de huurovereenkomsten in communicatie met de eigenaar Bijwerken van de lijst/rapportage van huurovereenkomsten;
- Toezicht op check in/out van appartementen;
- Organiseren van verzekeringen;
- Organiseren van nutsvoorzieningen, internetaansluitingen en tv-abonnementen.
Sollicitatieprocedure
- 1 van 4
Telefonische screening - 2 van 4
Interview - 3 van 4
Interview bij klant - 4 van 4
Vervolg interview bij klant