Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
27 job(s) found
Administratief Bediende NL/FR - Zaventem
23/1/2025
Zaventem, Flemish Region, Belgium
Day job
Fulltime
Medior (2-5 years experience)
Salary negotiable
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze klant. Ben jij een administratieve duizendpoot? Lees dan snel verder en solliciteer! Voor een grote speler binnen de professionele schoonmaak zoeken wij een enthousiaste administratieve medewerker(ster). Na een succesvolle interimperiode krijg je de kans om vast in dienst te gaan als vestigingsadministrator.Administratief bediende magazijn
22/1/2025Zwijndrecht2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een sterk groeiende speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een magazijnbediende die behendig is met een vorklift. Kijk jij uit naar een functie waarbij je enerzijds hands-on en anderzijds administratief kunt werken? Dan is deze functie iets voor jou! Als administratief bediende magazijn werk je nauw samen met het dynamische team magazijniers. Daarnaast verzorg je de bijbehorende administratie.Administratief Bediende Magazijn
22/1/2025Zwijndrecht2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een sterk groeiende speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Magazijn. Kijk jij uit naar een functie waarbij je enerzijds hands-on en anderzijds administratief kunt werken? Dan is deze functie iets als magazijnbediende voor jou!Administratief medewerker - klantendienst NL/FR
21/1/2025WemmelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige en goed georganiseerde medewerker met een talent voor administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste customer service medewerker voor onze klant, die administratief sterk is en een essentiële schakel vormt tussen klanten en het verkoopteam. Onze klant is een wereldwijd toonaangevende speler in de medische en veiligheidstechnologie. Al sinds 1889 dragen hun producten bij aan het redden en beschermen van levens. Je komt te werken in een organisatie die internationaal bekend staat om de distributie van medische apparatuur en veiligheidsoplossingen.Administratief medewerker
21/1/2025LommelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Bent u graag verantwoordelijk voor de administratieve verwerking binnen het bedrijf? Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Administratieve klantendienstmedewerker (NL-FR)
20/1/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableTweetalig, zin om veel te telefoneren en om alles te leren over betaalterminals?Dan eindigt je zoektocht hier!Medewerker Klantenservice & Contractbeheer (NL/FR)
17/1/2025WemmelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot die klantgericht werkt en het overzicht bewaart? Voor onze klant zoeken wij een gedreven Customer Support Service medewerker die een sleutelrol speelt in het beheren van service- en onderhoudscontracten binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiele en internationale organisatie die levens beschermt, ondersteunt en redt.Commercieel administratief bediende
17/1/2025DendermondeDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een sterk productiebedrijf in Dendermonde zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende. Je bent in deze rol een belangrijke schakel in het verwerken van commerciële administratie en je bent een aanspreekpunt voor klanten.Administratief Bediende
17/1/2025WommelgemDay jobParttimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het invoeren van bestellingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt via telefoon.Administratief Medewerker
14/1/2025AntwerpenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige cijferliefhebber met een scherp oog voor detail? Vind jij het een uitdaging om facturen tot op de komma correct te maken? Dan is dit dé perfecte baan voor jou! Als administratief medewerker met een passie voor cijfers ben jij een onmisbare schakel binnen het team van onze klant. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verloopt de administratie en facturatie volledig vlekkeloos. Klaar om jouw talent voor precisie in te zetten in een veelzijdige en dynamische werkomgeving? Lees snel verder!Administratief Medewerker
13/1/2025ZonhovenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot en heb jij ervaring met transport of ben je bereid dit aan te leren? Heb je daarnaast ook een goede talenkennis? Durf jij initiatief nemen en kan je zelfstandig en oplossingsgericht werken? Onze klant, een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in aroma's voor voeding - en drankensector is op zoek naar een Administratief Medewerker. Wil je werken voor een internationale aroma fabrikant? Dan zijn wij op zoek naar jou!Allround administratief medewerker
8/1/2025Antwerpen 3Day jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een bedrijf in de Antwerpse haven, actief in cleaning en reparaties van tanken, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker. Ben jij communicatief sterk, werk jij nauwkeurig en ben je flexibel inzetbaar dan is deze functie zeker iets voor jou!Administratief bediende (payroll/boekhouding)
8/1/2025ZwijnaardeDay jobParttimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Een klant van SD Worx Profesisonals, actief in de biotechnologische sector, zoekt een part-time administratieve duizendpoot met kennis van payroll en boekhouding (minimum 20u/week).Administratief Bediende
8/1/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableGebeten door administratie en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief Medewerker - staalregistratie
7/1/2025Antwerpen 3Day jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, gevestigd in de haven van Antwerpen, zoeken we een Administratief Medewerker (voeding). In deze functie zorg je voor het ontvangen en registreren van voedingsstalen, en houd je het voorraadbeheer nauwlettend in de gaten. Ben jij administratief vaardig, werk je precies en heb je interesse in de voedingsindustrie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Administratief Bediende NL/FR - Zaventem
Zaventem, Flemish Region, BelgiumFulltime
Temporary with possibility permanentDay jobSalary negotiable
Work schedule
Day job
Contract type
Temporary with possibility permanent
Introduction
Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze klant. Ben jij een administratieve duizendpoot? Lees dan snel verder en solliciteer!
Voor een grote speler binnen de professionele schoonmaak zoeken wij een enthousiaste administratieve medewerker(ster). Na een succesvolle interimperiode krijg je de kans om vast in dienst te gaan als vestigingsadministrator.
Who are we looking for?
Wie ben jij?
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans).
- Je bent een administratieve duizendpoot die geniet van afwisseling. Ervaring in administratie (liefst ook met facturatie of sociale documenten).
- Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid. Bovendien draag je graag bij aan het verbeteren van processen en procedures.
- Je bent stressbestendig, communicatief sterk en tactvol.
- Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur een diploma in office management, administratie of HR, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent voltijds beschikbaar en wilt werken in Zaventem.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
What do we offer you?
Wat bieden wij?
- Een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar medewerkers centraal staan.
- Gerichte opleidingen om jouw talenten verder te ontwikkelen.
- Een resultaatgerichte en professionele cultuur waarin jouw prestaties worden gewaardeerd.
- Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Klaar voor deze uitdaging? Wil jij deel uitmaken van dit team? Solliciteer nu!
Group insurance
Health insurance
Training on-the-job
Career opportunities
Job description
Wat ga je doen?
Als vestigingsadministrator werk je in een team en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging van alles wat er binnen de vestiging gebeurt.
Dit omvat onder andere:
- Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele dienst.
- Aanvragen en opvolgen van diverse vergunningen.
- Beheren van de administratieve mailbox.
- Voorbereiden van facturatie en loonverwerking.
- Opmaken van sociale documenten.
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en klanten, zowel telefonisch als via andere kanalen. Een afwisselende werkdag zorgt ervoor dat jij elke dag met plezier aan de slag gaat!