1. Home
  2. Jobs

Management assistent

Location Zele
Working regime Parttime
Contract type Permanent
Work schedule Day job
Gross salary Salary negotiable
Introduction

Ben jij een ervaren Management Assistent? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!


Deze rol omvat een cruciale positie in het ondersteunen van de manager, waarbij je jouw vaardigheden op administratief en organisatorisch vlak optimaal kunt benutten.

Who are we looking for?
  • Je hebt minstens een bachelordiploma behaald of je hebt een ruime werkervaring die gelijkstaat aan dit niveau
  • Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Cijfermatig inzicht is een van je sterke punten, je werkt proactief en kunt goed multitasken, zelfs onder druk
  • Je bent communicatief vaardig, een teamspeler en hebt een assertieve instelling
  • Je bent bedreven in het gebruik van computers
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels

What do we offer you?

  • Het betreft een deeltijdse functie met een maximum van 32 uur per week

  • Je komt terecht in een werkomgeving met een internationaal karakter
  • Er zijn mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Glijdende werkuren zijn beschikbaar
  • Thuiswerkmogelijkheden zijn aanwezig
  • Daarnaast bieden we extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering aan
Job description

Taken op het gebied van administratie omvatten agendabeheer, het opstellen van PowerPoint-presentaties, het analyseren van cijfers, het opstellen van rapporten, het beheren van het bonussysteem, het beheren van contracten, het maken van notulen en het regelen van boekingen (zoals hotels, vluchten en restaurants).

Voor het onthaal zorg je voor de opvolging van vergaderzalen, het beheren van de post, het contact met de poetsdienst, het verwelkomen van bezoekers, het beheer van de koffiemachine en het plaatsen van bestellingen voor onder andere broodjes, drank en kantoormateriaal.

Op het gebied van HR houd je je bezig met het opvolgen van nieuwe collega's en het registreren van personeel, inclusief het beheer van de tikkklok.